Producir productos para la venta a los clientes es solo una parte de la tarea de la compañía. Una vez que se fabrican y venden los productos, esta actividad debe registrarse en los libros de la compañía. Las entradas de diario en contabilidad de fabricación siguen de cerca el flujo del proceso de producción. Las entradas se realizan a medida que la empresa compra materiales, comienza la producción, finaliza los productos y vende a los clientes.
Adquisitivo
El proceso de fabricación comienza con la compra de materiales y la adquisición de otros insumos de producción. Para registrar la compra de materiales, cargue la cuenta de inventario de materias primas por el monto de la compra y el crédito en efectivo o las cuentas por pagar. Para los gastos generales incurridos, debe cargar los gastos generales de fabricación por el monto de la compra y el crédito en efectivo o las cuentas por pagar.
Pasando a la producción
Los materiales comprados, los costos de mano de obra y una estimación de los costos generales se transfieren a la cuenta de trabajo en proceso (WIP) al inicio de la producción. Para registrar los materiales utilizados en la producción, se realiza un débito por el costo de las materias primas a la cuenta de inventario WIP y se hace un crédito a la cuenta de materias primas. Los costos laborales se derraman entre mano de obra directa e indirecta. Los costos de mano de obra directa se pueden dirigir a productos, y los costos de mano de obra indirectos no se pueden rastrear directamente a productos. Los costos laborales directos se trasladan a la producción con un débito por el monto de los costos laborales a la cuenta WIP y un crédito a los salarios pagaderos. Los costos laborales indirectos se tratan como gastos generales de fabricación; cuando se incurre en el costo, se hace un débito a la cuenta de gastos generales de fabricación y se hace un crédito a los sueldos a pagar. Los costos generales se asignan a los productos cuando los productos pasan a producción. Para completar esta entrada, se hace un débito a WIP y se hace un crédito a los gastos generales de fabricación. El monto de esta entrada se basa en una tasa de gastos generales predeterminada determinada por la compañía al comienzo del año fiscal.
Productos de acabado
A medida que se completan los bienes, los costos de los bienes se transfieren de WIP a la cuenta de productos terminados de la compañía. Esto requiere un débito a los productos terminados y un crédito a WIP. El monto en dólares de la entrada del diario se determina al calcular el costo total de los bienes completados.
Ventas a clientes
El costo de los productos vendidos a los clientes se reconoce en el momento de la venta en la cuenta del costo de ventas de la compañía. Para registrar una venta de bienes, se necesitan dos entradas. La primera entrada registra el costo de los bienes vendidos, y la segunda entrada reconoce los ingresos de la venta. La entrada de costo consiste en un débito a costo de bienes vendidos y un crédito a inventario de bienes terminados. La entrada de ingresos es un débito a cuentas por cobrar o efectivo por el precio de venta y un crédito a los ingresos por ventas.
