La información de ventas en efectivo se puede encontrar en la columna de "cuentas por cobrar" de algunos estados financieros. Sin embargo, algunas cuentas por cobrar no representan ventas en efectivo, sino más bien dinero en efectivo adeudado por los clientes. La mayoría de los estados financieros estadounidenses siguen las cuentas por cobrar en base devengada, lo que significa que las transacciones se registran cuando se realiza la venta, no cuando se recibe efectivo. La base de acumulación de los estados de cuenta significa que el crédito y las cuentas por cobrar aún no recibidas deben eliminarse de la columna de cuentas por cobrar para extraer las ventas en efectivo del estado de cuenta. Las ventas en efectivo pueden calcularse a partir de balances, cuentas de resultados y cuentas de resultados retenidas. Para los estados de flujos de efectivo, las ventas de efectivo se deben calcular para crear el estado de cuenta.
Averiguar las ventas en efectivo de hojas de balance, declaraciones de ingresos o declaraciones de ganancias retenidas
Reconocer y enumerar pagos. Los pagos pueden aparecer como efectivo, con el monto recibido acreditado en el lado derecho de la columna correspondiente. Asegúrese de anotar cualquier deducción en los pagos de cupones u otros descuentos.
Calcule las cuentas no cobradas comparando los pagos recibidos con los ingresos totales del período contable. Restar los pagos recibidos de los ingresos totales debe darle pagos no cobrados.
Reste los pagos no cobrados de su lista anterior de pagos. El número resultante es una estimación de sus ventas en efectivo.
Cómo calcular las ventas en efectivo de los estados de flujos de efectivo
Enumere las entradas de efectivo de las actividades operativas enumeradas en un estado de resultados. Estos artículos incluyen las ventas de bienes y servicios, los intereses recibidos y los dividendos recibidos.
Enumere las entradas de efectivo de las inversiones y los activos a largo plazo que figuran en el balance. Estos artículos incluyen la venta de equipo o propiedad, la venta de inversiones, la venta de deudas, la venta de capital y el cobro de préstamos u otras deudas a largo plazo.
Enumere las entradas de efectivo de los cambios en los pasivos a largo plazo y el capital contable que figuran en el capital contable y otras declaraciones. Estos artículos incluyen la venta de acciones comunes y la emisión de deuda a largo plazo, como pagarés o bonos.
Verifique dos veces su lista y elimine las actividades de venta que no sean en efectivo, como las acciones comunes emitidas directamente, los bonos convertidos en acciones comunes, la deuda de activos de compra y el intercambio de activos sin efectivo.
Sume los contenidos de su lista y reste las actividades de venta que no sean en efectivo. El resultado es su total de ventas en efectivo.
Advertencia
Debido a la naturaleza devengada de la contabilidad, puede ser imposible determinar las cantidades exactas de efectivo recibido, especialmente para cuentas grandes y complejas.
