Escribir una carta de agradecimiento es un arte que requiere más que un poco de reflexión. Si estás en términos amistosos con el destinatario, un poco de humor y calidez te irá bien. Por otro lado, si escribe a alguien que no conoce bien, como un posible cliente o su empleador, querrá que sea estrictamente profesional. Hay varias formas de terminar una carta, pero un cierre cuidadosamente elegido puede dejar una impresión positiva y abrir la puerta a una mayor comunicación.
¿Qué son los cierres de cartas de agradecimiento?
El párrafo final naturalmente cierra la carta. Es donde usted resume su mensaje y una vez más expresa su gratitud. También debe reforzar la razón por la que ha escrito la carta en primer lugar. Por ejemplo, escribir "gracias una vez más por considerarme para el puesto" o simplemente "gracias por su consideración" es perfecto gracias a las notas de cierre de un posible empleador. "Gracias por tomarse el tiempo para reunirse conmigo" o "Aprecio su interés en nuestra línea" funcionaría en una carta de agradecimiento de seguimiento a clientes potenciales.
Dejar la puerta abierta conduce a la oportunidad, por lo que debe dejar en claro que desea comunicarse nuevamente con el destinatario. Por ejemplo, podría escribir: "Espero saber de usted" o "Espero reunirme con usted nuevamente".
¿Cuáles son algunas formas de terminar una carta?
Firmar su carta con "Atentamente", "Atentamente" y "Respetuosamente" es tan simple como puede ser, pero efectivo. Estos cierres han superado la prueba del tiempo y el trabajo tan bien hoy como lo han hecho a lo largo de la historia de la escritura de cartas. Son cierres versátiles que se pueden utilizar para casi cualquier tipo de carta formal.
Si crees que necesitas decir algo un poco más personal, entonces puedes usar los cierres como "Atentamente," Cordialmente, "Con agradecimiento" o "Saludos cordiales". Estos cierres son más apropiados cuando tiene algún tipo de familiaridad con el destinatario pero aún necesita un toque de formalidad.
Y no olvide la regla de oro del uso de mayúsculas: los cierres de una palabra como "Regards" están en mayúscula, y para los cierres de varias palabras, use mayúscula en la primera palabra;
Evite los cierres excesivamente amigables como "Saludos", "Cuidado" o "Siempre", que pueden ser buenas maneras de cerrar cartas a amigos o conocidos informales de negocios, pero no son apropiadas para un cierre formal de cartas de agradecimiento.
No olvides la firma
Idealmente, su carta de agradecimiento formal se escribe en su membrete personal que incluye su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono y sitio web, si corresponde. Después del cierre, inserte su firma manuscrita sobre su nombre escrito a máquina. Si su carta de agradecimiento es por correo electrónico, escriba su nombre después del cierre, seguido de su información de contacto para que el destinatario pueda contactarlo fácilmente. La ventaja de un correo electrónico es la conveniencia: su destinatario solo necesita hacer clic en "responder" para obtener una respuesta rápida a su carta, con suerte con una orden o una oferta de trabajo.
