Oh, 1099s. Nadie quiere enviarlos y nadie quiere recibirlos, sin embargo, es totalmente necesario a menos que quiera que el Servicio de Impuestos Internos lo penalice. A pesar del hecho de que a nadie le gusta hacer impuestos a menos que sea un contador porque el tiempo de impuestos significa día de pago, el Formulario 1099 en realidad no es tan complicado como podría pensar. La mayoría de las empresas pequeñas solo tratan con el Formulario 1099-MISC en lugar de la letanía de otros 1099 formularios para proveedores, e incluso así, es tan simple como enviar un W9, obtener información de su proveedor e informar el dinero que ha gastado.
Entonces, ¿necesita enviar un formulario 1099? Depende del tipo de negocio que haga y del tipo de proveedores con los que esté tratando.
Formulario 1099-Misc: si le paga a un proveedor más de $ 600 (o $ 10 en regalías)
Un formulario 1099-MISC es el formulario que cualquier empresa envía a cualquier persona que pague para hacer un servicio que no es un empleado, como los trabajadores leales que firmaron un W-2 al inicio de su contrato y ya no pueden pagar sus impuestos de sus cheques de pago. Esto se puede enviar a todos, desde el contratista que contrató para armar sus muebles de oficina y el artista que pagó a la persona afortunada que ganó algún premio en efectivo o al abogado que pagó para manejar algunos errores legales.
Si pagó a alguien que supera los $ 600 y no es un empleado, es probable que deba enviar este formulario. Si le pagó a alguien $ 10 o más en regalías, también tiene que enviar este formulario.
Formulario 1099-INT: si le pagó a alguien $ 10 o más en intereses
El formulario 1099-INT suele ser utilizado por los bancos, casas de bolsa, cooperativas de crédito y, a veces, incluso las empresas que manejan sus préstamos estudiantiles. Si pagó a un proveedor más de $ 10 en intereses, debe enviar un 1099-INT.
Formulario 1099-G: si le pagó a alguien $ 10 o más por recursos naturales, silvicultura o donaciones de conservación
El formulario 1099-G es ampliamente utilizado por el gobierno para la compensación por desempleo y para reembolsos, créditos o compensaciones de impuestos a la renta locales; sin embargo, es posible que también deba presentar un Formulario 1099-G si está otorgando subvenciones imponibles o pagos agrícolas, por ejemplo, si su empresa paga una subvención para investigar métodos de fabricación más ecológicos.
Formulario 1099-S: Si cierra un negocio de bienes raíces
Si tiene un negocio de bienes raíces, es mejor que se familiarice con el Formulario 1099-S. Este formulario se utiliza para informar las ganancias de capital y debe presentarse cada vez que alguien gane más de $ 600 en un contrato de bienes raíces. Por ejemplo, si invierte en una propiedad de $ 100,000 y la vende por $ 300,000, deberá reportar sus $ 200,000 en ganancias. La buena noticia es que si maneja su negocio de bienes raíces con una compañía de títulos o un abogado, es probable que ya estén presentando este formulario en su nombre. Tampoco necesita presentar un Formulario 1099-S si el precio de venta de su propiedad fue inferior a $ 250,000.
