Si es dueño de su propio negocio y necesita usar fondos de su cuenta comercial para cubrir gastos personales, es tentador simplemente emitir cheques de la cuenta comercial para cubrir los gastos personales, pero no es una buena idea hacerlo. Dependiendo de la estructura de su negocio, usar una cuenta de cheques comercial para cubrir gastos personales puede anular la protección que ofrece la estructura legal de su negocio.
Problemas de propiedad única
Si su empresa es de un solo propietario, entonces sus activos personales no están protegidos por su estructura, lo que significa que si la empresa es demandada, sus activos personales pueden ser incautados para liquidar cualquier acuerdo otorgado por el tribunal. Si bien puede utilizar los fondos comerciales para pagar facturas personales sin ningún riesgo para la estructura o el estado de la empresa, esta práctica de combinación de fondos está mal vista por el Servicio de Impuestos Internos e inversores, ya que ambos prefieren ver una separación de las cuentas personales y de negocios. En el caso de una auditoría, si un agente del IRS descubre que está usando una cuenta comercial para pagar facturas personales, el agente podría declarar que sus registros contables no son confiables, lo que podría llevar a un examen completo de todos los gastos comerciales reclamados por impuestos. fines
Cuestiones de asociación
Una sociedad es similar a un propietario único en el sentido de que su estructura no ofrece protección para los activos personales. A pesar de esto, sigue siendo una mala idea usar los fondos de la empresa para gastos personales. Además de los posibles problemas de auditoría, el uso de fondos de la asociación para pagar gastos personales significa que está utilizando la parte de los beneficios de su socio para sus propios gastos. A menos que su socio acepte una parte proporcional del beneficio igual a sus facturas pagadas, usted ha compartido de manera desproporcionada los beneficios de la empresa, lo que puede causar problemas con su socio y, en última instancia, la disolución de su sociedad.
Cuestiones de S-Corp y LLC
Si su empresa es una corporación S o una compañía de responsabilidad limitada, la estructura de la empresa le brinda a sus activos personales la protección de la responsabilidad creada por la empresa, pero cuando utiliza fondos comerciales para pagar gastos personales, corre el riesgo de negar esa protección al no tratar su negocio como una entidad separada. Para mantener la protección de los activos personales ofrecidos por estas estructuras comerciales, no puede utilizar fondos comerciales para pagar gastos personales.
Retirar fondos de forma segura
Independientemente de la estructura de su empresa, la forma más segura de obtener fondos para pagar gastos personales es retirar el dinero de su empresa en forma de cheque de pago o de distribución del propietario. Simplemente prepare un cheque de la cuenta comercial para usted y deposítelo en su cuenta bancaria personal para pagar sus facturas. Dependiendo de la estructura comercial y la elección fiscal, es posible que deba registrar los fondos como una distribución del propietario en los registros contables de la empresa.
