El cargo en la cuenta de efectivo de una empresa tiene múltiples significados, dependiendo del usuario. Los contadores consideran los débitos y créditos al referirse a todas las cuentas financieras. Otros empleados consideran débitos y créditos al referirse a transacciones bancarias. Un débito a la cuenta de efectivo de la compañía afecta el saldo de manera diferente, ya sea que el empleado adopte una perspectiva contable o una perspectiva bancaria. El empleado debe comprender qué perspectiva está utilizando para comprender correctamente cómo un débito afecta a una cuenta de efectivo.
Cuenta de efectivo
El efectivo representa el activo más líquido de cualquier negocio. Las empresas reciben pagos en efectivo y usan efectivo para pagar a sus empleados y proveedores. Mantener un saldo de caja positivo es esencial para el éxito de cualquier negocio. Para algunos usuarios, el cargo en la cuenta de efectivo representa un aumento en efectivo. Para otros usuarios, el cargo en la cuenta de efectivo representa una disminución en efectivo.
Débitos bancarios
Los bancos utilizan la terminología de débito y crédito para describir sus acciones con respecto a sus cuentas de clientes. Las empresas depositan dinero en su cuenta de efectivo en el banco y usan esos fondos para hacer pagos. Cuando el banco deposita dinero en la cuenta comercial, utiliza el término crédito para describir la acción. Si el banco resta dinero de la cuenta comercial, utiliza el término débito para describir la acción. El banco puede debitar una cuenta cuando un cheque se borra de la cuenta, cuando se retira un pago automático o cuando el cliente utiliza su tarjeta de débito. En términos bancarios, un débito a la cuenta de efectivo representa una disminución.
Débitos Contables
Los contadores utilizan el crédito y débito terminológico para describir las acciones que ocurren con la cuenta de efectivo de una empresa. Esta terminología, desde la perspectiva contable, tiene el significado opuesto a la terminología bancaria. Si el cliente deposita dinero en la cuenta bancaria, el contador utiliza el término débito para describir la acción. Si el cliente retira dinero de la cuenta bancaria, el contador utiliza el término crédito para describir la acción. El contador puede registrar un débito en la cuenta de efectivo cuando la cuenta gana intereses o se realiza un depósito. En términos contables, un débito a la cuenta de efectivo representa un aumento.
Comunicación
Debido a la naturaleza confusa del término débito al referirse a una cuenta de efectivo, los individuos deben aclarar su perspectiva al analizar la cuenta de efectivo. En comunicación oral o escrita, la persona debe indicar si se refiere a un débito contable o un débito bancario.
