Los informes son cruciales para dirigir cualquier negocio. Pueden informar a los jefes y supervisores de la situación exacta de la empresa en varios proyectos, que luego se pueden informar a sus superiores. Los formatos de informes de planificación requieren información específica que hará que sus formularios sean más fáciles de usar para aquellos que realizan el trabajo de papel. Las buenas formas también dan espacio al planificador para la creatividad. Planificar su informe antes de imprimirlo es esencial para crear un formulario de informe que pueda utilizar durante largos períodos de tiempo.
Artículos que necesitarás
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Papel
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Lápiz
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Borrador
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Pluma de tinta permanente negra
Escriba toda la información que necesitará incluir en el informe en una hoja de papel, luego convierta estos puntos en formato de comando o pregunta. Establecer esta página a un lado. Realice este paso en una computadora si será menos confuso para usted, pero si las escribe en un papel, puede transmitirlas más fácilmente a su formato en la computadora cuando esté listo para agregarlas en lugar de regresar. y adelante entre varios documentos.
Forma el primer borrador del informe en tu segunda hoja de papel. Coloque el logotipo de su empresa en la parte superior de la página y agregue el Formulario de informe en letras grandes en negrita en la parte superior. Para este ejemplo, vamos a utilizar un formulario genérico que se puede adaptar para adaptarse a cualquier proyecto.
Haga una primera sección para obtener la información sobre el proyecto específico. Esto puede incluir que el reportero escriba el nombre del proyecto, el número del proyecto o cualquier sistema que use para identificar su proyecto. Luego, escriba una solicitud que identifique si el informe es un informe provisional o el informe final sobre el proyecto. Por ejemplo:
Un círculo:
Informe final Informe final
o:
¿Qué tipo de informe es este? ****
o:
Tipo de informe: Final provisional (circule uno)
Haga la segunda sección sobre la persona que completa el formulario. Incluya nombre, cargo o título, responsabilidades específicas para el proyecto sobre el que están informando y lo que adjuntarán o incluirán en su informe.
Desarrolle la última sección del informe pidiéndole al periodista que detalle lo que se ha logrado en su final. Para los informes provisionales, puede dejar otra sección para que el reportero describa los siguientes pasos y proporcione una fecha estimada de finalización de la siguiente fase. También puede optar por incluir un acuerdo de contrato al final del informe para indicar que los empleados no divulgarán ninguna información, y que toda la información incluida es correcta según su conocimiento.
Coloque el formato del informe en la computadora usando un programa de escritura o su programa preferido, e imprima tantas copias como desee, o haga el borrador final y haga varias copias para archivar.
Consejos
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Puede utilizar diferentes programas informáticos para completar el borrador final del formulario de informe antes de imprimir en masa. Recuerde tener en cuenta a sus lectores y exponga la información de manera que la mayoría de sus empleados la entiendan.
