Los informes formales son documentos importantes y, como tales, se confía en que contengan información específica, escrita en un formato específico para una referencia y uso rápidos y fáciles. La mayoría de los informes formales siguen un orden establecido de contenidos que nombran un problema o problema, sugerencias para remediarlo y / o recursos ya aplicados, las consecuencias de las acciones tomadas para resolver el problema o problema abordado y cualquier otro detalle pertinente. Dependiendo del tema del informe formal, estos componentes centrales pueden ordenarse de manera diferente con un enfoque variable. Siguiendo unos pasos se asegura un informe correctamente formateado.
Crea la portada primero. Escriba el título del proyecto, su nombre / el nombre del preparador, el tipo de informe preparado y la fecha del informe formal. Centre esta información en la página y use fuentes más grandes pero formales.
Escriba el "Resumen ejecutivo". Manténgalo en una sola página de longitud. Incluir un reenvío indicando el problema o problema y su contexto. Indique cualquier problema técnico asociado, la tarea o la tarea completada o en proceso de finalización. Enumere las preguntas técnicas asociadas con la tarea y el propósito retórico para la realización del problema o problema.
Termine el "Resumen Ejecutivo" con un breve resumen. Indique la hipótesis u objetivo del proyecto, los métodos o procedimientos para abordarlo y los resultados. Incluya conclusiones extraídas, recomendaciones organizativas y cualquier actividad de seguimiento requerida, y describa todos los beneficios asociados y sus costos.
Construye la "Tabla de contenidos" a continuación. Utilice las reglas estándar para escribir la tabla de contenido. Centre el título, enumere el contenido al que se hace referencia y la ubicación de la página que lo acompaña.
Usa la siguiente página para escribir la "Introducción". Indique el problema o problema que precipitó la acción originalmente, y esa es la causa de este informe. Escriba el cuerpo de acción o asignación que es la fuente del informe. Revele al lector el formato / estructura del resto del informe.
Titule la siguiente página “Antecedentes”. Indique aquí las acciones tomadas hasta ahora para abordar el problema / problema. Incluya cualquier fuente de literatura que sea el trasfondo o justifique la declaración del problema / problema. Escriba aquí también cómo lo que se ha hecho está en consonancia con los esfuerzos prescritos para abordarlo, y mencione aquí las instrucciones que haya seguido.
Escriba la siguiente página para incluir una "Discusión de los resultados". Indique lo que se aprendió o debe ser, y justifique sus conclusiones basándose en la "Antecedentes", la teoría y los procedimientos seguidos.
Concluya el cuerpo principal del informe con una página de “Conclusión” o “Síntesis”. Simplemente replantee el problema / problema que causó la acción y el informe, y resalte los puntos principales y las recomendaciones. Incluya la última página titulada "Referencias" y, si es necesario, "Apéndices".
Consejos
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Mantenga las secciones breves y divididas en párrafos cortos para una lectura rápida.
Advertencia
Resista la tentación de incluir información variada, no relacionada.
