Una ceremonia de dedicación es una excelente manera de reconocer un área de apertura comercial o de recreación. Estar a la vanguardia de este tipo de evento puede ser estresante, pero con una planificación adecuada, el evento se llevará a cabo sin problemas. Permitir suficiente tiempo de preparación asegurará que tenga un evento fantástico, libre de estrés. Cuando estos eventos se realizan de la manera correcta, pueden ser gratificantes y emocionantes.
Artículos que necesitarás
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Papel o carteles
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Sillas plegables
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Cinta larga
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Invitaciones
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Podio (opcional)
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Micrófono (opcional)
Instrucciones
Consulte con los profesionales de negocios y las personas importantes que le gustaría participar en el evento. Bríndeles un rango de fechas y elija una para la cual la mayoría de los miembros VIP puedan asistir. La mayor cantidad posible de estas personas debería asistir a la ceremonia.
Elija un maestro de ceremonias si no desea el maestro de ceremonias. Elija a alguien que se sienta cómodo hablando frente a una multitud y que sea capaz de entretener a la gente.
Crea invitaciones para el evento. La invitación debe incluir la fecha y la hora del evento, la ubicación del evento, la lista de participantes clave y otra información importante. Cree una lista de personas que estén interesadas en la ceremonia de dedicación, así como personas a las que los VIP les gustaría invitar.
Promover la ceremonia a los medios de comunicación locales, y posiblemente nacionales. Esto incluye periódicos, estaciones de televisión, estaciones de radio y reporteros clave de Internet. Cree folletos y carteles para el evento y cuélguelos en las áreas donde frecuentará su público objetivo. Esto puede incluir tiendas de abarrotes, escuelas y otras áreas de alto tráfico.
Envíe invitaciones y haga una lista de las personas que tienen RSVP para darle una idea de cuántas personas asistirán a la ceremonia de dedicación.
Compre tijeras grandes y una cinta roja larga para una parte de corte de cinta de la ceremonia de dedicación. Consiga un micrófono y un podio en su lugar si sus altavoces desean utilizar estos elementos.
Organice las sillas, el podio, el micrófono, la cinta y otros aspectos de la ceremonia en la mañana del evento. Esté disponible para atender cualquier detalle de última hora y cualquier problema que pueda surgir. Tome notas durante la ceremonia para decidir qué salió bien y qué podría mejorarse para la próxima ceremonia de dedicación que organice.
Consejos
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Siempre pida permiso antes de colgar volantes o afiches. Algunos lugares no le permiten publicar materiales o solo le permiten publicarlos en ciertas áreas. Si alguien le dice que no publique un folleto, acepte la respuesta y no presione el tema. Esto asegurará que sus relaciones con las empresas locales permanezcan intactas.
