Una forma de saber cuánto tiempo tomará su próximo proyecto de trabajo es identificar la ruta crítica. La ruta consta de todas las tareas críticas, aquellas que absolutamente no puede posponer sin ralentizar el proyecto. Para calcular la ruta, agregue el tiempo que tomará completar las tareas críticas. Eso te da el tiempo mínimo absoluto que necesitarás para terminar el proyecto.
Que tareas son criticas
Una tarea no crítica tiene tiempo de holgura. Si se retrasa, digamos, un par de días o una semana (la cantidad de holgura depende de la tarea) no hará que su proyecto supere el plazo. Las tareas críticas no tienen holgura: cualquier retraso al finalizar la tarea retrasa el proyecto. Una tarea con flexibilidad en los tiempos de inicio y finalización probablemente no sea crítica. Las tareas críticas no tienen flexibilidad: comienzan y terminan en fechas específicas o después de un período de tiempo establecido. Son secuenciales, con una tarea crítica que comienza cuando termina la anterior. Un retraso en una tarea retrasa todas las tareas siguientes.
Calculando el camino
Supongamos que repasa el proyecto y encuentra que tiene cuatro tareas críticas. Si la primera tarea crítica tomará una semana, anótela. Haga lo mismo para las otras tareas críticas. Puede usar los plazos asignados si los tiene, o puede confiar en su experiencia en gestión de proyectos para medir los tiempos. Agregue las tareas juntas y tendrá la duración de la ruta crítica.
Cambiando el camino
Cuando sumas los tiempos, puedes encontrar que la ruta crítica es más larga de lo que te han dado para trabajar en el proyecto. Si no puede obtener una extensión, debe cambiar la ruta crítica. Poner más personal en una tarea o autorizar horas extra, por ejemplo, le permitiría realizar las tareas más rápido.
