Los gerentes pueden usar una variedad de estilos para administrar de manera efectiva empresas, organizaciones y empleados, pero existen algunas técnicas importantes que pueden hacer que esos estilos sean más efectivos. El manejo efectivo requiere una perspicacia aguda, humildad y empatía para dirigir las acciones de otros. Aprender y aplicar importantes técnicas de gestión no solo mejora el entorno laboral, sino que también puede llevar a un aumento en la exposición de ventas y marketing.
Organización
La gestión efectiva debe tener un elemento de organización y estructura. La delegación es una parte importante de la organización porque hay mucho trabajo que hacer en prácticamente todos los negocios que rara vez una persona puede realizar todo el trabajo. Un gerente efectivo delegará prudentemente las responsabilidades a los empleados apropiados. Además, los gerentes efectivos tienen cuidado de no delegar demasiada responsabilidad en una persona para que la persona no pueda realizar todo el trabajo. Además, un gerente debe simplificar las estructuras de comunicación entre los departamentos para garantizar que los diferentes departamentos entiendan de qué es responsable cada uno.
Planificación
La planificación adecuada es doble. Primero, la planificación implica establecer metas a largo y corto plazo. Los gerentes deben participar activamente con sus empleados para ayudarles a establecer metas diarias y semanales que mejoren la producción. Los gerentes también deben tener una visión a largo plazo de a dónde les gustaría que fuera la compañía u organización. Esto normalmente implicará el análisis de las tendencias de la industria, las tendencias económicas nacionales y las estrategias de comercialización y precios. En segundo lugar, la planificación ayuda a garantizar que una empresa u organización tenga la capacidad de sortear obstáculos inesperados. Debería haber un protocolo de planes que un gerente haya elaborado en caso de necesidad de despidos, reducciones en la productividad o incluso la necesidad de evacuaciones en caso de eventos naturales catastróficos.
Realimentación
Los gerentes efectivos agradecen los comentarios tanto de los superiores como de los subordinados. Para hacer esto correctamente, los gerentes deben estar dispuestos a escuchar nuevas ideas, quejas y sugerencias. Los gerentes efectivos también suelen estar disponibles para consultas con otros empleados o miembros de la organización. Además de estar abiertos a la retroalimentación, los gerentes efectivos ofrecen su propia retroalimentación a los superiores y subordinados. Los gerentes pueden usar una variedad de herramientas para hacer esto a través de seminarios de la industria, evaluaciones periódicas de desempeño y consultas improvisadas con los empleados.
Hora
La gestión del tiempo es una estrategia de gestión importante. Los gerentes exitosos asignan de manera adecuada y eficiente no solo su tiempo sino también el tiempo de los empleados. Este es un componente vital para las responsabilidades del gerente, ya que un gerente debe asegurarse de sacar el máximo provecho de sus empleados y desperdiciar la menor cantidad de recursos posible. El uso de organizadores electrónicos o blocs de notas personales son algunas formas de mejorar la administración del tiempo.
