Una reunión productiva requiere una preparación cuidadosa y liderazgo para mantener a los asistentes concentrados en los asuntos que requieren atención y comprometidos en la discusión. Demasiadas reuniones no tienen un propósito claramente definido. El resultado puede ser una sensación entre los presentes de que han perdido el tiempo que podría haberse invertido mejor de otras maneras.
Ponga sus ideas por escrito. Piense en el objetivo de la reunión. Haga una lluvia de ideas sobre temas como lo que necesita ser comunicado y las herramientas que puede necesitar. Piensa en lo que otros asistentes hablarán.
Crear una agenda para dar a los asistentes. Si realmente hace una agenda para compartir con todos, ellos sabrán qué esperar de la reunión. Escriba su objetivo principal en negrita en la parte superior de la agenda.
Presentar la agenda al inicio de la reunión.Recorre brevemente, resaltando los temas principales. Programe la reunión de manera tal que se garantice tiempo suficiente para discutir todas las inquietudes.
