Las plataformas de autoservicio de los empleados son utilizadas por un número creciente de organizaciones. Los empleadores públicos y privados utilizan las herramientas que generalmente se basan en la web. Con la capacitación adecuada sobre las herramientas proporcionadas por profesionales calificados de recursos humanos, los trabajadores pueden realizar una variedad de cambios en sus registros personales desde la privacidad de su espacio de trabajo. Se requieren menos de cinco minutos para realizar la mayoría de los cambios.
Revisar datos personales
Los empleados pueden revisar sus datos personales con la confianza de que los profesionales de recursos humanos y / o sus gerentes o supervisores tampoco están revisando los datos privados. Debido a que muchas herramientas de autoservicio les permiten a los empleados acceder a sus registros personales en cualquier momento, los trabajadores pueden revisar sus datos en casa o en el trabajo. También pueden revisar sus registros sin tener que esperar a que los profesionales de recursos humanos los llamen con los datos personales, incluido el tipo de póliza de seguro de salud, información de contacto de emergencia, que desean examinar.
Cambiar cuentas de depósito directo
Las cuentas de cheques de depósito directo se actualizan y se modifican en la privacidad utilizando herramientas de autoservicio para empleados. Si se cometen errores en las entradas, los empleadores y los profesionales de recursos humanos tienen registros que muestran quién cometió el error. Esto a menudo reduce la cantidad de desacuerdos que se hacen entre los empleados y los profesionales de recursos humanos con respecto a los cambios en los datos personales de los empleados.
Ahorro de costes
Las herramientas de autoservicio para empleados ahorran dinero a los empleadores porque requieren menos profesionales de recursos humanos para realizar cambios básicos (domicilio, número de teléfono del hogar) en los registros personales de los empleados. Esto permite a los profesionales de recursos humanos dedicar más tiempo a trabajar en iniciativas estratégicas de alto nivel.
Herramientas de informes basadas en la web
Muchas herramientas de autoservicio de los empleados están basadas en la web. Esto no solo permite a los empleados realizar cambios en sus registros las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sino que también facilita que los profesionales de recursos humanos realicen informes sobre los registros de los empleados. Por ejemplo, los recursos humanos pueden usar herramientas de autoservicio para generar informes que muestren la cantidad de empleados de su organización que se ofrezcan como voluntarios con una organización benéfica local o que tengan una maestría en administración de empresas.
Elimina la confusión
Dado que los empleados utilizan directamente herramientas de autoservicio, no es necesario que los empleados envíen por correo electrónico o por teléfono los cambios que desean realizar en sus registros personales a profesionales de recursos humanos. Cuantas menos personas accedan a la información para realizar cambios, disminuye la posibilidad de que se cometan errores en los registros. Esto elimina la confusión y aumenta las tasas de precisión de los registros de los empleados.
