Las empresas utilizan una variedad de activos en la operación de sus negocios. Los activos actuales representan activos que consisten en efectivo, se convertirán en efectivo dentro de un año o vencerán dentro de un año, como las cuentas por cobrar o el seguro prepago. Los activos intangibles representan activos sin forma física de los que se beneficia la compañía, como derechos de autor o patentes. Los activos de capital representan grandes activos físicos utilizados en el negocio.
Definición de carga
El gasto de flete consiste en el costo incurrido para enviar un artículo de un lugar a otro. Las empresas incurren en gastos de flete al comprar materiales, suministros de producción o activos de capital. Las empresas incurren en gastos de transporte de tres maneras diferentes. En algunos casos, el vendedor organiza la entrega del artículo y paga los gastos de envío. En otros casos, el vendedor organiza la entrega del artículo, paga los gastos de transporte y factura a la empresa por el gasto. Y en otros casos, la empresa organiza el transporte y paga directamente a la empresa de transporte.
Definición de activos de capital
Un activo de capital consiste en cualquier activo grande comprado y puesto en servicio por la compañía. Ejemplos de activos de capital incluyen vehículos de trabajo o equipos de producción. Las compañías analizan el costo de los activos de capital antes de comprar el activo para determinar si los beneficios financieros proporcionados por el activo de capital superarán el costo de adquisición del activo. El costo total de un activo de capital consiste en el precio de compra del activo, los cargos de instalación y los gastos de transporte incurridos.
Flete incurrido antes de poner activo en servicio
Cuando la compañía recibe el activo de capital en sus instalaciones, se enfoca en las actividades necesarias para poner el activo de capital en servicio. Estas actividades incluyen los gastos de instalación y configuración incurridos. Estas actividades también incluyen los gastos de transporte incurridos con la entrega de los activos de capital. Cuando la compañía necesita partes mecánicas adicionales para instalar o configurar el activo, los cargos de flete incurridos en estas partes también se incluyen como parte del activo de capital. La compañía registra estos gastos de flete registrando una entrada de diario cargando a la cuenta de activos de capital y acreditando efectivo.
Flete incurrido después de poner el activo en servicio
No todos los cargos de flete incurridos por la compañía califican como parte del costo del activo de capital. Una vez que el activo de capital se pone en servicio y se utiliza en la operación comercial, cualquier gasto incurrido en el mantenimiento del activo se convierte en un gasto de reparación y mantenimiento. Los gastos de flete incurridos para recibir la entrega de piezas mecánicas se convierten en un gasto de mantenimiento. La compañía registra estos gastos de flete registrando una entrada de diario debitando reparaciones y gastos de mantenimiento y acreditando efectivo.
