A medida que la tecnología avanza en el reclutamiento y la selección, no solo permite que las personas que buscan trabajo tengan más opciones para encontrar una carrera, sino que también les permite a las empresas optimizar sus procesos de contratación. Debido a la tecnología, las organizaciones obtienen cientos, a veces miles de currículums diariamente. Existe la necesidad de organizar las cantidades masivas de solicitudes recibidas, por lo que la mayoría de las empresas utilizan una variedad de tecnologías para ayudarlas.
Tableros de trabajo de internet
Tan pronto como se puso a disposición Internet, se crearon juntas de trabajo en Internet para proporcionar un lugar para que los empleadores publiquen vacantes y solicitantes de empleo para encontrar vacantes con solo tocar un botón. Las juntas de trabajo en Internet también permiten que los solicitantes de empleo publiquen su currículum en línea, de modo que los empleadores puedan ver su currículum y buscar candidatos calificados para vacantes dentro de su organización.
Una variedad de juntas de trabajo en Internet albergan oportunidades de carrera y reanudan bases de datos en todas las industrias. Los tablones de trabajo de Internet más populares incluyen CareerBuilder, Monster y HotJobs. Algunas juntas de trabajo en Internet, incluyendo Flipdog y Indeed, usan tecnología que escanea la web para encontrar ofertas de trabajo en todo el Internet para proporcionar un recurso único para quienes buscan empleo.
Otros recursos, como Dice, NetTemps y EngCen, proporcionan listados de trabajos específicos de la industria, incluidas las profesiones de tecnología de la información, administración e ingeniería. Estos tipos de juntas de trabajo en Internet son buenos recursos para encontrar candidatos que no solo buscan ese tipo de carreras, sino que también se mantienen en contacto con una comunidad que se enfoca en una industria específica.
Reanudar bases de datos y tecnología de seguimiento de solicitantes
La mayoría de las organizaciones ahora usan bases de datos de currículum para ayudar a simplificar su proceso de reclutamiento y selección. Las bases de datos de reanudación pueden incluir software instalable y habilitado para la web. Las solicitudes se envían directamente a la base de datos del currículum vitae, y las empresas realizan consultas para encontrar solicitantes calificados para ofertas de trabajo. Las consultas pueden incluir una variedad de requisitos específicos, como expectativas de salario, palabras clave, requisitos educativos y cuándo se envió el currículum para limitar su búsqueda.
Las bases de datos de currículum vitae son útiles porque guardan todos los currículos y aplicaciones para cada apertura de trabajo, lo que permite a las empresas rastrear la información de los candidatos que han enviado su información. En la mayoría de los casos, este tipo de software le permite a una organización configurar entrevistas con correos electrónicos de plantilla, programar fechas y horarios de entrevistas, y también enviar correos electrónicos de plantilla a todos los candidatos que se postularon pero que no fueron seleccionados para la vacante. Esto ahorra tiempo y dinero al no tener que revisar y seguir manualmente los currículos.
Pruebas y evaluaciones en línea
Las pruebas y evaluaciones en línea se utilizan para permitir que las empresas evalúen la habilidad y la personalidad de un candidato. Muchas organizaciones utilizan estas tecnologías para ayudar con el proceso de selección al aplicar estas evaluaciones incluso antes de programar una entrevista con un candidato. Una vez que se completan las evaluaciones, una empresa puede elegir una cantidad menor de candidatos para una entrevista.
Las pruebas en línea pueden incluir evaluaciones técnicas, administrativas y académicas. Las evaluaciones en línea a menudo implican evaluar la personalidad de un candidato. Algunas organizaciones sienten que ciertos rasgos de personalidad sobresalen en ciertos trabajos.
Algunas pruebas y evaluaciones en línea pueden personalizarse para ajustarse a criterios específicos, y personalizarse para diferentes posiciones dentro de una organización que requieren diferentes habilidades.
Tecnologías combinadas para asistir en el proceso de reclutamiento y selección
Algunas tecnologías ofrecen software combinado para recibir, rastrear, evaluar y evaluar a los solicitantes para reducir la selección antes de que la organización revise la información de los solicitantes. En la mayoría de los casos, esta tecnología incluye rechazar una solicitud si el candidato no está calificado para el puesto, incluso antes de que la organización vea el currículum del candidato.
Este software a menudo tiene plantillas que se pueden personalizar según las necesidades de la organización y mantiene informados a los candidatos sobre su estado en el proceso de selección.
Este tipo de tecnología ofrece un proceso simplificado para la organización, ahorrando tiempo y dinero.
Cómo elegir la tecnología para el reclutamiento y la selección
Hay un montón de tecnologías disponibles para el reclutamiento y la selección. La mayoría de estas tecnologías son costosas, por lo que el análisis de costos y presupuesto debe considerarse al tomar una decisión. La selección de una tecnología debe tomarse en serio, y en la mayoría de los casos, debe involucrar recursos humanos, reclutar y contratar gerentes en la organización para encontrar una tecnología que se ajuste a las necesidades de toda la organización.
En la mayoría de los casos, estos tipos de tecnología son invaluables para una empresa, ya que ahorran tiempo y dinero, por lo que, en general, esos costos pueden agregar valor a una organización a lo largo del tiempo.
Al igual que con cualquier tecnología, puede haber fallas, y algunas veces se puede pasar por alto a un candidato calificado por varias razones. Cuando se utiliza una tecnología que ofrece muchas opciones para agilizar los procesos de reclutamiento y selección, es necesario configurar la capacitación y las mejores prácticas para el software. Esto asegurará un uso adecuado y resultados óptimos de la tecnología de reclutamiento y selección.
