Cualquier año fiscal dado, su empresa experimentará la necesidad de cancelar una parte de las cuentas de sus clientes como incobrables. Una acumulación mensual de la pérdida anticipada puede ayudar a minimizar el impacto de las cancelaciones en sus estados financieros al final del año. Hay dos métodos aceptables para calcular la deuda dudosa.
Deuda dudosa basada en las ventas
La deuda dudosa se puede calcular como un porcentaje de sus ventas netas de crédito para el mes dado. Este método es consistente con el Principio de Coincidencia en que la deuda dudosa se gasta en el mismo período que las ventas asociadas con la pérdida esperada. El porcentaje que su empresa cancelará es una estimación basada en los registros históricos de sus cuentas por cobrar de su empresa y queda a discreción del equipo de administración financiera, sin embargo, los porcentajes comunes oscilan entre el 0% y el 4%.
Deuda dudosa basada en cuentas por cobrar
La estimación del gasto de deuda dudoso para un mes determinado en función del saldo de las cuentas por cobrar también es un método de cálculo aceptable. Este método tiene en cuenta el saldo ya en la provisión para la cuenta de deuda dudosa. El porcentaje utilizado en este método es nuevamente una estimación discrecional.
Cancelación de cuentas por cobrar
Cuando haya previsto la posibilidad de que algunos de sus clientes no puedan pagarle por los productos o servicios que proporcionó, la cancelación de estas pérdidas no afectará sus resultados. La pérdida se registrará como un débito a la provisión para deuda dudosa y un crédito al saldo de sus cuentas por cobrar. Ocasionalmente podrá recuperar una cancelación de cuentas por cobrar. Cuando esto ocurre, el ajuste necesario es un débito a las cuentas por cobrar y un crédito para la provisión de deuda dudosa. Ahora el pago se puede registrar como lo haría normalmente.
Beneficios
Los beneficios del método de provisión para contabilizar la deuda dudosa son simples. Expensar sus pérdidas estimadas cada mes compensará los ingresos del mes afectado por la pérdida. Si no contabiliza estas pérdidas mensualmente, es probable que su estado de resultados reciba un gran golpe al final del año fiscal. Esto tendrá un impacto negativo en sus estados financieros y puede afectar la capacidad de su empresa para obtener crédito y atraer inversionistas.
Ejemplos
Suponga que su compañía tiene ventas netas de crédito para el mes de junio de $ 50,000. Usted estima que su deuda dudosa será 2 oercent. Al calcular la deuda dudosa como un porcentaje de las ventas, haría el ajuste como un débito a un gasto de deuda dudosa de $ 1,000 y un crédito para la reserva de la deuda dudosa de $ 1000.
Alternativamente, suponga que a finales de junio sus cuentas por cobrar totalizan $ 100,000. Si estima que su deuda dudosa es del 1 por ciento de este total y su provisión para deudas dudosas es un crédito de $ 500, usted debitaría los gastos de la deuda dudosa y acreditaría la provisión por gastos de deudas incobrables por $ 500 para que la provisión total sea dudosa. deuda a los $ 1000 deseados, o 1 por ciento de las cuentas por cobrar.
