El siete por ciento de los estadounidenses no usa una cuenta corriente, según una encuesta realizada en 2015 por la Federal Deposit Insurance Corporation o FDIC. Para las empresas que desean alcanzar este segmento de mercado o ampliar las opciones de pago sin el riesgo de recibir cheques personales, los giros postales ofrecen una forma de diversificarse. Los giros postales de USPS o postales tienen características de seguridad integradas que lo ayudarán a detectar el fraude y le permitirán cobrar el giro postal o depositarlo en su cuenta bancaria.
Aceptar giros postales
Antes de aceptar giros postales para su negocio, revise las características de seguridad de los giros postales ofrecidos por los principales proveedores, como MoneyGram, Western Union y USPS. Los giros postales tienen marcas de agua de Benjamin Franklin que se repiten en el lado izquierdo de la cara de la orden, y un hilo multicolor con el acrónimo de USPS corre vertical a la derecha de la marca de agua. Otros consejos de seguridad incluyen asegurarse de que el monto en dólares se imprima dos veces, no se haya borrado y sea inferior a $ 1,000 para un giro postal nacional. Evite proporcionar un bien o servicio hasta que haya cobrado un giro postal o haya verificado que es auténtico.
Cobrar un giro postal en el USPS
Los giros postales se pueden cobrar en cualquier mostrador de USPS, pero el acceso al servicio depende del efectivo disponible en la instalación. Un cajón de efectivo en una oficina postal en una ciudad pequeña puede no presentar las reservas necesarias para cobrar un giro postal de $ 1,000, pero podría procesar una transacción de $ 100. Siempre pregunte primero antes de respaldar su giro postal con una firma, ya que debe firmarlo frente al empleado de correos que lo cobra. Prepárese para mostrar una identificación con foto si el giro postal está a su nombre, o documentos comerciales si están dirigidos a su compañía. Firme con el nombre de la empresa y su nombre y título.
Ubicaciones alternativas de depósito y cobro
Cuando su objetivo principal es tener acceso a los fondos proporcionados por el giro postal frente al efectivo real, considere depositar el giro postal en su cuenta bancaria. Muchos bancos ofrecen acceso a los fondos el mismo día, mientras que otros requieren un período de espera. Es posible que su banco también le exija que tenga una cuenta comercial si su giro postal se hace a su negocio. Los bancos y los quioscos de dinero en tiendas minoristas y tiendas de abarrotes también ofrecen servicios de cobro de giros postales por una tarifa fija o porcentual, como el 5 por ciento del valor del giro postal.
Dar instrucciones a los compradores
La elaboración de una política de giro postal para los compradores puede ayudar a agilizar el proceso de cobro y depósito para su negocio. Si no tiene una cuenta de cheques comercial, solicite a los compradores que le envíen el giro postal a usted o a usted en el cuidado de su negocio. Se puede dejar una nota sobre el propósito comercial en la línea de notas provista en los giros postales de USPS. Incluya en la política cualquier tiempo de espera o procesamiento requerido para un giro postal antes de que se proporcionen los bienes o servicios.
