Cualquier persona que trabaje en negocios debe tener al menos una comprensión básica de los principios de contabilidad empresarial y cómo funcionan. La explicación más simple de las finanzas comerciales se refiere solo a las pérdidas y ganancias: un negocio gana dinero o pierde dinero. La realidad es que hay más en eso que eso. La comprensión real de la economía de una empresa requiere saber cuánto dinero entra en la empresa y de dónde proviene, y cuánto dinero deja la empresa y adónde va. En parte, la respuesta a dónde va el dinero se puede encontrar mirando las cuentas por pagar.
Artículos que necesitarás
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Libros o artículos sobre contabilidad.
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Hoja de libro mayor
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Calculadora
Aprender la terminología básica de la contabilidad. Si nunca ha estado expuesto a la contabilidad, los términos utilizados en la práctica contable pueden sonar casi como un idioma extranjero. Si desea convertirse en contador, debe inscribirse en clases universitarias que enseñan mucho más que lo básico y lo preparará para obtener la certificación. Sin embargo, para la contabilidad básica, puedes aprender lo que significan las palabras leyendo libros y artículos sobre los principios contables básicos. Encontrará que una definición amplia generalmente aceptada de cuentas por pagar es el dinero que una empresa debe a alguien fuera de ella.
Practica con una hoja de contabilidad. Una vez que comprenda qué incluyen las cuentas por pagar, puede comenzar a aprender cómo registrar y trabajar con las cuentas por pagar. Al igual que con el aprendizaje de la terminología, muchos libros y artículos discuten los conceptos básicos de cómo trabajar con el aspecto contable de las cuentas por pagar. Existen dos métodos para registrar las cuentas por pagar. La forma más fácil de trabajar es el método neto en el que ingresa el monto real que la empresa debe pagar. Los libros de contabilidad le darán números con los que puede trabajar, por lo que se acostumbra a la práctica de reducir el total en porcentajes de descuentos o los cargos por intereses reducidos para el reembolso anticipado.
Conozca cómo las cuentas por pagar impactan otros aspectos de la contabilidad empresarial. Aprender a registrar los números en un libro contable solo inicia el proceso de aprender a entender las cuentas por pagar. El siguiente paso requiere que usted comprenda la función de los números de cuentas por pagar al trabajar con otros principios contables, tales como cuentas por cobrar, ganancias brutas y ganancias netas. Los libros de texto de contabilidad proporcionan gran parte de la información que necesitará aprender, y pedirle a un contador o tenedor de libros que aclare los términos y prácticas confusos también lo ayudará a conocer los detalles.
Practica juntando todas las piezas contables. Los conceptos de contabilidad no suenan complicados. En teoría, tienen sentido, pero ponerlos en papel y aprender a manipularlos para extraer toda la información financiera que pueden proporcionar requiere práctica. El hecho de ingresar realmente los números y hacer los cálculos te ayudará a consolidar cómo funciona el proceso.
Consejos
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Considere la posibilidad de inscribirse en una clase de contabilidad básica en un colegio comunitario local. Tener un instructor no solo le brinda un experto para que responda a sus preguntas con más detalle de lo que lo hará un libro. Compañeros de clase te dan la oportunidad de discutir conceptos y principios para que tengas una idea más clara.
Advertencia
Comprueba tu trabajo. Si está trabajando en cuentas por pagar para un negocio real, un solo error en las matemáticas o la transposición de un solo número puede tener resultados serios.
