Los coordinadores de cuentas por cobrar tienen la responsabilidad de administrar todos los aspectos relacionados con la facturación de los clientes y la recopilación y registro de los ingresos. Este rol de trabajo desempeña un papel crucial en el éxito financiero de una empresa al garantizar un flujo constante de ingresos que los propietarios pueden utilizar para publicidad, expansión y gastos generales de negocios.
Facturación
Los coordinadores de cuentas por cobrar envían facturas a los clientes que solicitan el pago de los servicios prestados o los bienes proporcionados. La facturación puede ocurrir diariamente, semanalmente o mensualmente, dependiendo del tamaño de la compañía. Es posible que los empleados de cuentas por cobrar deban ajustar las facturas manualmente para reflejar descuentos especiales o montos de facturación a plazos para clientes específicos. Una vez que un cliente envía el pago de una factura, un coordinador de cuentas por cobrar acredita el pago al saldo pendiente actual del cliente y prepara el pago de un depósito bancario. Si un cliente tiene una pregunta con respecto a una factura pendiente, el coordinador de cuentas por cobrar puede necesitar programar una llamada de conferencia para revisar la validez de la factura.
Colecciones
En departamentos de contabilidad más pequeños, un coordinador de cuentas por cobrar también puede manejar las actividades de cobranza. Si un cliente supera el límite de tiempo acordado para realizar el pago de una factura, el coordinador de cuentas por cobrar debe enviar una carta de cobro o hablar directamente con el cliente sobre los términos de pago. Si un cliente se niega a realizar un pago, un coordinador de cuentas por cobrar puede contratar los servicios de una agencia de cobranza de terceros o hacer que el departamento legal inicie el proceso de litigio.
Responsabilidades adicionales
Los coordinadores de cuentas por cobrar por lo general ejecutan informes mensuales que detallan cuántos ingresos están pendientes frente a cuánto se ha recaudado. Los coordinadores de cuentas por cobrar también ejecutan informes de cobro sobre saldos de clientes vencidos para que los gerentes de contabilidad los revisen. Los coordinadores de cuentas por cobrar registran la información del nuevo cliente y tienen la capacidad de establecer términos de facturación o líneas de crédito especiales para los clientes existentes.
Consideraciones
Un coordinador de cuentas por cobrar puede supervisar un equipo de empleados de contabilidad o cuentas por cobrar en grandes corporaciones. Los empleados de cuentas por cobrar utilizan programas informáticos de contabilidad para generar facturas, rastrear saldos de clientes y crear informes de cuentas por cobrar. Un coordinador de cuentas por cobrar puede informar directamente a un controlador financiero. Los profesionales en esta ocupación generalmente han tomado cursos de contabilidad a nivel universitario o tienen experiencia previa trabajando en algún aspecto del campo contable.
2016 Información salarial para empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría
Los empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría obtuvieron un salario medio anual de $ 38,390 en 2016, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. En el extremo inferior, los empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría obtuvieron un salario del percentil 25 de $ 30,640, lo que significa que el 75 por ciento ganó más que esta cantidad. El salario del percentil 75 es de $ 48,440, lo que significa que el 25 por ciento gana más. En 2016, 1,730,500 personas fueron empleadas en los EE.UU. como empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría.
