Las organizaciones a menudo necesitan implementar más de un proyecto a la vez con recursos limitados. La programación de recursos permite a los administradores identificar sus recursos para aplicarlos mejor a las áreas donde no hay suficientes recursos disponibles para completar múltiples tareas al mismo tiempo.
Proyectos iniciales
Un gerente de proyecto necesita recursos para comenzar un proyecto. Cuando los recursos son limitados, los proyectos se priorizan según un conjunto de criterios. Los proyectos más importantes tienen la mayor prioridad y comienzan antes que los proyectos con menor prioridad. La programación de recursos implica las fechas de inicio y finalización asombrosas para coincidir con la disponibilidad de recursos.
Riesgos del proyecto
La identificación y programación de recursos es integral para evaluar los riesgos de un proyecto. Las actividades del proyecto se identifican y los plazos para completar estas actividades se estiman en función de los recursos disponibles. Si otros proyectos dependen de los mismos recursos, estas actividades del proyecto deben completarse o interrumpirse antes de que puedan comenzar nuevas actividades. El riesgo asociado con estos retrasos se minimiza cuando los recursos se programan para completar las actividades del proyecto de mayor prioridad antes de comenzar otras actividades.
Recursos disponibles
La programación destaca las áreas donde los recursos no están disponibles en los momentos necesarios para la finalización de proyectos de alta prioridad. Las organizaciones pueden comenzar proyectos de menor prioridad antes si pueden completarse con los recursos disponibles. Otros proyectos que son de mayor prioridad, pueden esperar hasta que se agreguen los recursos, como la capacidad de la planta o el personal calificado.
