De acuerdo con el Servicio de Impuestos Internos, una sociedad es una organización no incorporada de dos o más personas que realizan una actividad comercial, comercial, financiera o de riesgo y que dividen las ganancias. Su sociedad debe registrarse con el secretario de estado donde opera, acordar un nombre de sociedad y obtener un número de identificación de empleador del IRS. Aunque no es obligatorio, también es recomendable redactar un acuerdo de asociación formal.
Redactar un Acuerdo de Asociación
Técnicamente, una asociación puede formarse por acuerdo oral y no tiene que ser por escrito. Sin embargo, para evitar malentendidos, es mejor crear un acuerdo de asociación por escrito. RocketLawyer sugiere que usted y sus socios consideren y aborden los siguientes temas en el acuerdo:
- Porcentajes de propiedad: ¿Cuánto de la asociación posee cada socio? Esto puede determinarse por la cantidad de capital que aporta cada socio, la cantidad de trabajo que cada socio planea realizar o alguna otra medida.
- Transferencia de la propiedad: ¿Pueden los socios transferir las partes de la sociedad a los cónyuges o hijos? ¿Qué pasa con las acciones si un socio muere?
- Duración de la asociación: Por ley, las sociedades terminan automáticamente si un propietario muere o vende todas sus acciones. Pero puede agregar una disposición que permita a otros socios recomprar acciones y continuar la existencia de la sociedad.
- Gestión de la asociación: ¿Qué papel desempeñará cada socio en la gestión del negocio? No todos los socios necesitan tener un rol de asociación.
Elija un nombre de negocio
La Administración de Pequeños Negocios de los EE. UU. Señala que el nombre legal de su sociedad es el apellido de todos sus socios, a menos que elija lo contrario. Por ejemplo, si te nombran John Smith y tu pareja se llama Jane Doe, el nombre de tu sociedad es Smith and Doe.
Alternativamente, puede elegir un nombre ficticio para su asociación. Esto se conoce como "Doing Business As" o DBA. Al elegir un DBA para su asociación, no use palabras que induzcan a error a un cliente sobre la naturaleza de su negocio. Por ejemplo, no puede terminar su DBA con "Inc.", porque no es una corporación.
Registre su asociación
Para realizar negocios, deberá registrar su asociación con el secretario de estado de su estado. Esto implica completar un formulario con la información de la sociedad, incluido cualquier nombre de DBA, y pagar una tarifa de presentación. Dependiendo de dónde se encuentre, es posible que deba pagar una tarifa de negocio local o permisos de compra y licencias para hacer negocios. Póngase en contacto con su secretario de estado para obtener más información.
Obtenga un número de identificación de empleador
El IRS requiere asociaciones para obtener un número de identificación del empleador. Puede solicitar el número en línea, por fax, por correo o por teléfono. Necesitará este número para identificar la sociedad cuando presente la declaración anual de impuestos de la sociedad.
