Algunos de sus gastos comerciales, como los materiales y la nómina, varían en relación con la cantidad de negocios que usted realiza. Un restaurante compra más ingredientes y paga al personal por más horas cuando está ocupado en lugar de cuando es lento. Una fábrica utiliza materiales adicionales y les paga a más operadores para que los instalen cuando recibe una afluencia de pedidos. Sin embargo, es poco probable que algunos gastos, como el alquiler, varíen a medida que su negocio crezca, a menos que crezca tanto que tenga que mudarse a otra instalación. Los contadores se refieren a estos costos estables y predecibles como gastos fijos.
Por qué importan los gastos fijos
Los gastos fijos proporcionan una parte importante de la ecuación cuando se determina cuánto cuesta producir cada unidad que vende su empresa. Los gastos, como los materiales y la nómina, varían con la cantidad de unidades que produce, pero su costo por unidad se mantiene razonablemente estable. Por ejemplo, necesita dos piezas de pan para hacer cada sándwich, independientemente de si está haciendo dos sándwiches o 200. Pero el costo de los gastos fijos disminuye por unidad a medida que su negocio aumenta, independientemente del hecho de que el costo total de estos Los gastos siguen siendo esencialmente los mismos. Si su renta es de $ 1,000 por mes y solo produce una unidad, el costo de su renta por unidad es de $ 1,000. Pero si produce 1,000 unidades, su costo de alquiler por unidad se reduce a $ 1. Comprender el desembolso de su empresa para gastos fijos lo ayuda a comprender la cantidad de negocios que necesita realizar para reducir el precio fijo por unidad hasta el punto en que su negocio sea rentable.
Algunos gastos fijos comunes
Aparte del alquiler, su empresa paga muchos gastos fijos. Si está depreciando las compras de equipos de años anteriores, el monto de su deducción por depreciación no fluctúa en relación con su volumen de ventas. Sus primas de seguro también son costos fijos y estables. Las tasas pueden fluctuar en relación con su registro de seguridad, pero es poco probable que cambien en relación con la cantidad de unidades que produce. El costo de las licencias comerciales también tiende a ser relativamente estable. Puede pagar más por una licencia comercial si sus ventas brutas anuales exceden una cierta cantidad especificada por el departamento de ingresos de su ciudad o estado. Este aumento de costos suele ser relativamente pequeño, y se corresponde con alcanzar un umbral particular en lugar de correlacionarse directamente con las ventas de su empresa.
Matices de Gastos Fijos y Variables.
Aunque la idea de gastos fijos y variables es un concepto contable práctico que le ayuda a pensar en estos diferentes tipos de gastos, la distinción no siempre es clara. La nómina de producción es un costo variable, pero la nómina contable es un gasto fijo porque necesita mantener sus libros sin importar si el negocio es lento o está en auge. Si es dueño de un restaurante, tendrá más personal en el piso en las noches agitadas, pero necesitará un personal completo tanto para el frente como para la parte posterior de la casa, incluso si no tiene un solo cliente que entre por la puerta. Puede ser contraproducente tratar de asignar cada una de sus horas de nómina como un gasto fijo o variable, pero es útil saber que la correlación entre el costo de nómina y el volumen de ventas puede ser algo turbia.
