La programación del proyecto es importante porque es una parte integral del proceso de planificación del proyecto. Un proyecto no puede ejecutarse sin un plan de proyecto. La programación establece los plazos, la entrega y la disponibilidad de los recursos del proyecto, ya sea personal, inventario o capital. Por esta razón, cualquier proyecto sin un calendario es un proyecto condenado a problemas en el futuro.
¿Qué es la programación de proyectos?
En lo que respecta a la gestión del proyecto, The Boldt Company define un cronograma del proyecto como "un cronograma en el que a las actividades del proyecto se les asigna una duración y se secuencian en un orden lógico". Cada actividad consistirá en una combinación de tareas, así como los recursos y el presupuesto necesarios para realizar las tareas. Los gerentes de proyecto deben definir estratégicamente cada actividad para garantizar que el proyecto se mueva de manera fluida y lógica, con retrasos mínimos y paradas de trabajo.
¿Por qué es importante la programación de proyectos?
Aunque la programación del proyecto no es un proceso exacto, el no tener un calendario del proyecto garantizará que un proyecto fracasará. El programa del proyecto se utiliza para estimar qué recursos se necesitan a qué hora y durante cuánto tiempo. Es una sección esencial del plan del proyecto, ya que el calendario ofrece una guía sobre cómo progresará el proyecto.
Procesos de programación
El ingrediente clave en el proceso de planificación y planificación de proyectos es la experiencia. Por ejemplo, el proceso de programación del proyecto requiere la estimación del tiempo necesario para completar una tarea específica antes de pasar a la siguiente tarea. La estimación de esta duración requiere el aporte de alguien que tenga experiencia en realizar cada tarea. De hecho, de acuerdo con Management-Hub.com, la profundidad del "aporte experimentado" que alimenta cada tarea en el cronograma determinará si el cronograma es real o una lista de deseos. Por esta razón, los comentarios experimentados deben alimentar el proceso de programación. Esta experiencia puede provenir de talentos internos o de consultores externos.
Herramientas de programación de proyectos
Cuando se crea un cronograma de proyecto, muchos profesionales de la industria usan un diagrama de Gantt. Según lo declarado por GanttChart.com, el diagrama de Gantt es "una representación gráfica de la duración de las tareas en contra de la progresión del tiempo". Los gerentes y programadores de proyectos pueden usar el cuadro para planificar y trazar las tareas del proyecto en el nivel de detalle que elijan.
Dónde encontrar un gráfico de Gantt
Varias herramientas de software listas para usar tienen gráficos de Gantt incorporados, incluido Microsoft Project, que está diseñado para proyectos corporativos integrales a gran escala, y Microsoft Excel, que se puede usar para proyectos pequeños o de nivel inmediato.
