Cuando dos empresas unen fuerzas para convertirse en un nuevo negocio, el nombre de la empresa no es todo lo que generalmente cambia. Una modificación que tiene un gran potencial para afectar el nuevo negocio es un cambio en la estructura organizativa. Independientemente de si los cambios son grandes o pequeños, la planificación y un análisis intenso son vitales para crear un marco de comunicación y toma de decisiones que apoyará los objetivos posteriores a la fusión y ayudará al nuevo negocio a crecer.
Consideraciones de cambio estructural
Una estructura organizativa se refiere a los niveles de jerarquía, la cadena de mando, los sistemas de gestión y las estructuras y funciones de los puestos. En respuesta a una fusión, los departamentos duplicados deben fusionarse o eliminarse, y al menos algunos empleados de ambas compañías se transferirán a nuevos puestos o abandonarán la compañía. De la misma manera, la eliminación de posiciones de administración duplicadas resultará en la reasignación o terminación de algunos gerentes. Los patrones de comunicación generalmente cambiarán a medida que los gerentes adquieran nuevos empleados y todos se adapten a los cambios en las políticas y procedimientos diseñados para adaptarse a la nueva empresa.
Due Diligence Premerger
Revise las estructuras organizativas de ambas empresas para ver qué tan bien se compara cada una con la misión y los objetivos a largo plazo para la nueva empresa. Analice las jerarquías y las relaciones de informe para ver dónde chocan las estructuras existentes y dónde se sincronizan. Una vez que haya completado una revisión inicial, designe un equipo de integración para hablar con los empleados principales y obtener su perspectiva sobre qué funciona y qué no funciona en sus respectivas estructuras. Tome decisiones preliminares sobre qué características son las que mejor apoyan el nuevo negocio.
Opciones de cambio estructural
Las opciones de cambio de la estructura organizativa incluyen comenzar desde cero, eliminar una en favor de la otra y combinar las mejores características de ambas estructuras en una. Cuál es la mejor opción depende del tamaño, la complejidad y los objetivos del nuevo negocio. Por ejemplo, dos pequeñas empresas con estructuras organizativas planas pueden necesitar convertirse a una estructura más jerárquica y organizada que permita mayores controles internos y división de responsabilidades. También es útil cuando los propietarios o el director ejecutivo delegan algunas responsabilidades de toma de decisiones.
Las tres fases del cambio
Cambiar una estructura organizativa debido a una fusión implica mucho más que crear un nuevo organigrama. Aunque la tabla reflejará las decisiones tomadas sobre cómo los empleados de la nueva empresa se comunicarán entre sí y tomarán decisiones, esto suele ocurrir en varias fases. La primera fase es la concientización, durante la cual los empleados de ambas empresas llegan a comprender la dirección de la nueva empresa y lo que significará para ellos. El objetivo de la segunda fase es la aceptación, ya que el equipo de integración trabaja para construir nuevas relaciones y los empleados en cada nivel de transición a nuevos roles y nuevas formas de hacer el trabajo. En la fase final, la fusión está completa y la nueva estructura organizativa se adopta por completo.
