Puede parecer un código, y en cierto modo lo es, pero el CC en una carta es una forma de reconocer a alguien mientras se mantiene el enfoque en el destinatario de la carta. Dirige a aquellos que están leyendo su carta a quiénes deben enviarse y quiénes están involucrados en el mensaje. Mantiene a todos los involucrados en el bucle, por así decirlo. Hay algunas maneras de incluir a las personas en un CC, una vez que comprendes realmente lo que se supone que debe transmitir un CC.
CC definido
El campo CC al final de una carta o al comienzo de un correo electrónico bajo el encabezado "Para" es un retroceso a la redacción de cartas comerciales en la era de las máquinas de carbono. El papel de papel carbón se colocó detrás de hojas de papel normal o papel con membrete y todo lo que estaba escrito en el papel normal se envió a la copia. La copia al carbón parecía una réplica del original, aparte de sus formatos de papel y tinta.El CC se colocó en la parte inferior de la carta para informar quién recibió la misiva que no sea la original. Estaba destinado a crear una especie de rastro de papel. Ayudó al mecanógrafo a comprender cuántas copias necesitaban ser creadas y quién iba a obtener cada copia que estaba escrita debajo del original.
¿Por qué incluir un CC?
Se pretende que el receptor del correo electrónico original entienda que otras personas están siendo informadas sobre el tema del correo electrónico. A menudo se usa cuando dos partes necesitan discutir acciones, intercambiar información de contacto o acordar un acuerdo. Por lo tanto, el tercero, o el portador de CC, se pone en el bucle, por lo que no tienen que enviar un correo electrónico de seguimiento o una pregunta si el asunto ha sido tratado por las otras partes.
Cómo abordar un CC en una carta
Aparte de las formalidades de incluir la información de contacto de la persona de CC para que reciban toda la información necesaria, no hay mucho más que hacer para ser formal. En una letra escrita, el CC va en la esquina inferior izquierda de la letra original. Un CC en misivas modernas suele ser un correo electrónico. En ese caso, estaría bajo el encabezado A y antes de la línea BCC. Si pretende incluir a la persona en la conversación en la carta, hacerlo en el segundo párrafo para referirse a por qué la misiva se está enviando debería ser suficiente.
