Las reuniones de grupos de jóvenes, retiros y actividades deben planearse con anticipación para que sepa qué quiere hacer y lograr dentro de un período de tiempo determinado. La mejor manera de documentar sus planes es creando una agenda. Las agendas son como listas que trazan el orden de las discusiones o actividades que desea hacer durante su tiempo juntos. Al darles a los jóvenes una agenda apropiada para su edad, pueden seguir adelante para ver qué tipo de cosas suceden a continuación.
Escriba el nombre de su programa juvenil en la parte superior de un documento estándar de tamaño carta. Coloque la fecha debajo de ella, junto con las horas de inicio y finalización, si corresponde. También incluye la ubicación del programa.
Enumere las actividades o discusiones en el orden en que desea que se realicen. Cada actividad individual o punto de discusión debe tener una viñeta o un número al lado. En el formato de lista, un ejemplo es "I) Actividades para romper el hielo, II) Revisión de paquetes, III) Taller en grupo …"
Cree la lista de actividades y discusiones en un orden lógico que tenga sentido de manera secuencial. La agenda se seguirá de arriba hacia abajo, por lo que las actividades y las discusiones deben fluir sin problemas.
Incluya elementos en la agenda que tal vez no haya tenido la oportunidad de discutir en la última reunión o retiro. Dedique una parte de la agenda a estos puntos de seguimiento. Puede crear una nueva sección en la parte inferior de la agenda y etiquetarla como "Elementos de discusión anteriores" o "Elementos de seguimiento".
Permita que los jóvenes tomen un pequeño descanso en la agenda, especialmente si se trata de una reunión o retiro prolongado. A diferencia de los adultos, es posible que los jóvenes no puedan sentarse por largos períodos de tiempo y aún así mantener el enfoque y la atención con éxito.
Dedique el final de la agenda a una sesión de preguntas y respuestas para jóvenes. Aquí es donde los jóvenes tienen la oportunidad de obtener aclaraciones sobre las cosas que los confundieron o hacer preguntas sobre lo que estaba cubierto.
