Memo, abreviatura de memorándum, es el formato de las comunicaciones comerciales internas de uso frecuente. Saber cómo redactar y organizar un memo de manera eficiente puede ser complicado. Las instrucciones que siguen se centran en la versión más formal de la nota, que probablemente se imprima y distribuya o que se envíe por correo electrónico oficial.
Identifique su propósito y su audiencia y decida el tono apropiado. Si su propósito es hablar sobre una nueva política de la compañía, use un tono estricto. Si su propósito es informar a sus compañeros de trabajo de la próxima fiesta de la empresa, hágalo a la ligera.
Utilice el formato correcto y comúnmente aceptado. Esto puede variar según la compañía o la organización, pero a menudo incluye muchos aspectos similares: "A", "De", "Fecha" y elementos "Asunto", cada uno seguido de dos puntos y el texto correspondiente.
Mantenga la nota corta y al punto. En general, es mejor mantener los memos en una página. Separa cada párrafo con una línea de espacio. No sangrar los párrafos. Recuerde dejar alrededor de dos pulgadas en la parte superior para el logotipo / encabezado de la empresa, que a menudo se imprimirá o aparecerá en notas escritas.
Elige tus palabras con cuidado. El número de palabras que puede usar está limitado por el espacio.
Forme un mensaje que exprese de manera clara y concisa la preocupación que desea transmitir.
