Si su trabajo requiere que asista a reuniones con frecuencia, es muy probable que se le solicite grabar las actas de una reunión en algún momento. Su compañía puede tener un formato de minutos preferido, pero si no es así, aquí hay algunos consejos para ayudarlo a escribir buenos minutos de reunión.
Comience registrando la fecha y hora de inicio de la reunión. Escriba los nombres y apellidos de todos los asistentes, junto con sus títulos. Observe quién dirige la reunión y el tema de la reunión.
Tome notas que se basan en los elementos de la agenda. Registre los principales puntos de discusión para cada elemento y cualquier decisión final que se tome. Observe a cualquiera que hizo una moción, qué fue la moción, que secundó la moción y los resultados de la votación. Si la votación no fue unánime, anote quién votó por la moción y quién votó en contra.
Anote cualquier tema que deba ser discutido o votado en la próxima reunión. Registre la fecha de la próxima reunión y la hora en que terminó la reunión.
Consejos
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Mantenga sus minutos de reunión cortos y al punto. Escribe solo la información necesaria. Si sus minutos se vuelven demasiado largos, la gente no los leerá cuando los envíe.
