Su gerente le ha pedido que investigue una tendencia del mercado y que elabore un informe para su departamento para que su empresa pueda crear una estrategia para aumentar su participación en el mercado y sus ganancias. En este punto, debe decidir qué tipo de informe escribir. Conocer las diferencias entre los informes formales e informales lo ayudará a elegir el estilo correcto.
Informe informal
Los informes informales suelen ser informes internos y pueden dirigirse a otros miembros del departamento y a los jefes de departamento. También se utilizan para informes que circularán por toda la empresa. Utilizan pronombres y contracciones personales. Aunque el informe puede tener varias secciones, por lo general es mucho más corto que un informe formal. No se incluye página de contenidos. Informes informales pueden incluso ser formateados como una nota.
Estructura informal
Su introducción y conclusión se incluyen en el cuerpo del informe, y no hay resumen. Incluya encabezados muy cortos, si es necesario. En la introducción, exponga brevemente el problema, lo que ha hecho y su conclusión final. Usted tiene un público objetivo, así que hable directamente con ellos en su discusión. Indique los hechos y no embellezca los detalles, pero asegúrese de que el informe sea comprensible. Recuerde al lector cuáles fueron sus conclusiones. Su informe se justificará a la derecha con una fuente de 10 a 12 puntos. Incluya sus recomendaciones y el progreso que ha logrado para resolver el problema. Sea positivo acerca de las expectativas y recomendaciones.
Informe oficial
Si está escribiendo un informe para la gerencia superior o para otra organización, necesitará un informe formal. Los informes formales también se utilizan para trabajos de investigación en educación superior. Los informes formales son más largos y bien investigados. Los informes formales son impersonales, rara vez utilizan pronombres personales y contracciones.Los resúmenes se encuentran en páginas separadas y generalmente tienen más de un encabezado. Los informes formales también pueden ir precedidos de una propuesta. Incluya una página de contenido si su informe tiene más de cinco páginas. Puede requerirse una carta de presentación o una nota.
Estructura formal
Incluir una portada que se asemeja a la portada de un libro. El resumen resume brevemente el problema, el proceso de investigación y las conclusiones finales en una página o menos. Su página de título cubrirá el título del informe, la persona que compiló el informe, el editor y la fecha de envío. Resuma su tesis inicial o el propósito del estudio e incluya todos los detalles que sean necesarios para que su audiencia comprenda completamente la pregunta. Incluya una tabla de contenidos y una lista de tablas y figuras. El cuerpo de su informe incluirá una introducción, una descripción general de la investigación y conclusiones y recomendaciones finales. Termine su informe con agradecimientos, una lista de referencias donde ubicó su investigación y cualquier apéndice.
