Para ser efectivo en el trabajo, a menudo tienes que delegar tareas a otros. Asignar responsabilidades a los subordinados en una tarea no solo quita parte de la carga, sino que también puede ayudar a los miembros del personal subalterno a crecer y desarrollarse. Cuando lo hace correctamente, la delegación puede tener un gran impacto positivo en la productividad y la motivación de su equipo. Sin embargo, hacerlo mal, y la delegación podría llevar a confusión e ineficiencia. Debe delegar estratégicamente para que usted y su equipo tengan éxito.
Aproveche las habilidades especializadas
Muchos subordinados tienen habilidades especializadas y experiencia relevante que se alinean con la tarea. Pueden estar ansiosos por mostrar sus calificaciones y avanzar profesionalmente demostrando su talento para el proyecto. Un subordinado también puede ofrecer una perspectiva nueva y una perspectiva novedosa, lo que aumenta la creatividad y la innovación.
Mejorar la gestión del tiempo
La delegación le permite centrarse en tareas más importantes o tareas para las que está mejor preparado. El aumento del tiempo reduce la presión y el estrés. Esto le permite concentrarse en sus tareas restantes y asignar más tiempo para otras tareas. Por ejemplo, delegar tareas de servicio al cliente a un subordinado le ahorra el tiempo que pasaría interactuando con los clientes y manejando los problemas. En consecuencia, tendría más tiempo para diseñar productos y contratar empleados.
Construir confianza dentro de la organización
La delegación lo alienta a aprender cómo confiar en sus subordinados y a no estar siempre en control. Una vez que los subordinados completen una tarea con éxito, tendrá más confianza en el futuro en sus capacidades. Tener más conocimiento sobre los proyectos que deben completarse ayuda a los subordinados a confiar en sus gerentes.
Posibles conflictos de falta de comunicación
Si hay una falta de comunicación sobre las expectativas de la tarea, puede surgir un conflicto entre el subordinado y el supervisor. Los subordinados pueden temer pedir una aclaración, mientras que los supervisores pueden subestimar la complejidad del proyecto y no explicar la tarea a fondo. Sin metas y objetivos claros, el subordinado y el supervisor pueden tener ideas contrastadas sobre cómo completar con éxito la tarea.
Efectos de la falta de compromiso
Los subordinados pueden no tener suficiente interés personal o conexión personal con el proyecto para comprender completamente el significado de la tarea. Es posible que no tengan el mismo nivel de compromiso o pasión que el originador de la tarea, ya que no fue su idea desde el principio. Por ejemplo, si realiza un esfuerzo considerable durante varios meses para establecer contactos y ganar contactos influyentes, valorará el seguimiento de ellos más que a una persona que no se conectó ni participó en el esfuerzo.
Riesgo de resultados inferiores.
Si sus subordinados ya están abrumados con sus propios deberes, es posible que no tengan el tiempo para enfocarse completamente y realizar su mejor trabajo para las tareas delegadas. O bien, las tareas delegadas pueden estar por encima del nivel de habilidad o experiencia del subordinado. La capacidad para completar la tarea también puede verse limitada por la falta de recursos. Por último, el subordinado no puede disfrutar de la asignación o simplemente no le importa, lo que reduce el rendimiento.
