La gestión de proyectos se trata de guiar los proyectos desde su inicio hasta su finalización a tiempo y dentro del presupuesto. Implica programar, presupuestar, supervisar a los miembros del equipo y proporcionar informes de progreso a los clientes y la alta gerencia. El análisis del valor ganado (EV) es una herramienta de medición del rendimiento del proyecto que proporciona información sobre las áreas de riesgo del proyecto, como el deslizamiento de la programación. El índice de rendimiento del programa (SPI) indica la tasa de progreso de un proyecto y es la relación entre el trabajo presupuestado realizado y el trabajo planificado, expresado como un porcentaje.
Programe el costo del trabajo presupuestado (BCWS), también conocido como valor planificado (PV). Es el valor estimado del trabajo programado en un período particular. Esta información suele estar en los documentos de planificación del proyecto. Por ejemplo, si los valores planificados para los primeros tres meses del año son $ 1 millón, $ 2 millones y $ 3.5 millones, entonces el PV para el primer trimestre es de $ 6.5 millones ($ 1 millón + $ 2 millones + $ 3.5 millones).
Registrar el costo presupuestado del trabajo realizado (BCWP). También conocido como valor ganado (EV), es el valor presupuestado del trabajo completado en un período particular. En el ejemplo, si los valores ganados para los primeros tres meses son $ 0.8 millones, $ 1.2 millones y $ 2.5 millones, entonces el EV para el primer trimestre es $ 4.5 millones ($ 0.8 millones + $ 1.2 millones + $ 2.5 millones). Tenga en cuenta que el costo presupuestado del trabajo realizado no es el mismo que el costo real del trabajo realizado. Los costos reales pueden ser diferentes de los costos presupuestados debido a diversos factores, como el costo de la materia prima y la mano de obra más altos o más bajos.
Calcula el SPI. Es igual al valor ganado dividido por el valor planificado, o EV dividido por PV. Para concluir el ejemplo, el SPI para el primer trimestre es de aproximadamente 0,69 ($ 4.5 millones / $ 6.5 millones). Esto significa que el proyecto tiene aproximadamente el 69 por ciento (0.69 X 100 para convertir en porcentaje) en su programa presupuestado, o un 31 por ciento de retraso. La administración puede examinar los motivos de este retraso y tomar medidas, como asignar personal adicional e implementar controles de gestión más estrictos, para que el proyecto vuelva a encarrilarse.
