No es difícil calcular los recibos de efectivo siempre que el proveedor que recolecta el efectivo tenga un sistema establecido para registrar cada venta. Un recibo de efectivo es el registro impreso de una venta entre un proveedor y un cliente. Cuando un vendedor realiza una venta, el cliente generalmente recibirá un recibo por la compra completada como prueba de que la transacción se realizó al precio registrado en el recibo. Los proveedores pueden realizar un seguimiento de todas las ventas registrando los recibos de efectivo en un diario de recibos de efectivo.
Artículos que necesitarás
-
Recibos de efectivo
-
Revista de recibos de efectivo
-
Cuenta corriente de negocios
Registre la transacción completada de una venta en un recibo de efectivo. Incluya en el recibo de efectivo el precio final de venta, la cantidad comprada, el momento de la venta y la fecha de venta. Cada recibo de efectivo debe tener su propio número de factura.
Ingrese la información de cada recibo de efectivo en su diario de recibos de efectivo. Cada recibo debe tener su propia línea de entrada en la revista. Organice su diario de una manera que tenga sentido para su negocio. Por ejemplo, un concesionario de autos usados puede segmentar el diario por marca y modelo de vehículo.
Deposite todo el efectivo recibido de las ventas en su cuenta de cheques comercial de manera oportuna. Todos los pagos recibidos por ventas en efectivo deben depositarse al cierre del día hábil si es posible.
Concilie el extracto de su cuenta de cheques comercial con su diario de recibos de efectivo. Sume todos los recibos de efectivo registrados en su diario de recibos de efectivo durante un período de tiempo determinado y compare esto con los depósitos realizados en su cuenta de cheques. Por ejemplo, si su estado de cuenta corriente para el mes más reciente mostró que depositó $ 14,000 y su diario de recibos de efectivo sumó $ 17,000 para el mes, le gustaría reconciliar esta discrepancia mirando sus cuentas por cobrar y los pagos no cobrados de los clientes para identificar el fuente de esta discrepancia.
