Una plantilla es un diseño ya hecho que ahorra tiempo. Si no desea volver a crear una programación cada vez que la necesita, intente crear una plantilla de programación en su lugar. Puede utilizar una plantilla de programación para administrar las tareas diarias, semanales o mensuales. El horario puede incluir sus citas, tareas, tareas u otras actividades. Al guardar la programación como una plantilla, puede reutilizarla sin cambiar su plantilla. Por otro lado, si necesita ajustar la plantilla, también puede realizar modificaciones.
Use Word para crear una plantilla de horario
Abra un documento en blanco en Word para crear una programación que haga un seguimiento de sus proyectos.
Cambie la orientación de la página a horizontal haciendo clic en "Archivo" y "Configurar página". Haga clic en la pestaña "Márgenes", seleccione "Horizontal" y presione "OK".
Escriba un título para la programación y agregue una línea (con texto) debajo para mantener la fecha, que puede actualizarse de una semana a otra.
Negrita y centre ambas líneas de texto, luego doble espacio.
Escriba una oración corta que defina cómo hará el seguimiento de los proyectos en su agenda. Anota y centra la oración, luego presiona "Enter".
Seleccione "Tabla", "Insertar" y "Tabla" de la barra de herramientas. Cree una tabla con ocho columnas y cinco filas, luego presione "Aceptar".
Vaya a la primera celda de su tabla y etiquételo como "Proyectos". Vaya a la celda siguiente (a la derecha) y escriba "Lunes". Luego vaya a la celda siguiente (a la derecha) y etiquételo como "Martes". Continúe con el llenado de las celdas restantes (en la primera fila) con los días de la semana que desea rastrear.
Vaya a la segunda fila debajo de "Proyectos" (en la primera columna) y escriba el primer elemento que desea rastrear. Luego ingrese otro elemento en la tercera fila (debajo de "Proyectos"). Agregue cualquier elemento adicional que desee rastrear en una celda vacía en la columna "Proyectos".
Guarde su plantilla haciendo clic en "Archivo" y "Guardar como". Cambie "Guardar como tipo" (en la parte inferior del cuadro de diálogo) a "Plantilla de documento" antes de hacer clic en "Guardar".
Usando Excel para crear un horario
Abra una hoja de cálculo en blanco en Excel.
Seleccione "Archivo" y "Configuración de página". Haga clic en la pestaña "Página" y cambie la orientación a "Paisaje", luego presione "Aceptar".
Escriba un título para la programación y una línea en blanco para guardar la fecha en la primera celda, luego presione "Enter".
Seleccione las celdas "A1 a H1". Luego haga clic en el botón "Combinar y centrar" en la barra de herramientas "Formato" para fusionar las celdas y centrar el texto. Además, seleccione el botón "Negrita" (acceso directo: "Ctrl + B") en la barra de herramientas para resaltar el título. Presiona la tecla "Enter" dos veces.
Escriba una oración corta que defina cómo rastreará sus proyectos. Seleccione las celdas “D4 a H4” y fusione, centre y resalte la oración. Presiona la tecla "Enter".
Coloque el cursor en la primera columna de la siguiente fila y escriba "Proyectos". Luego vaya a la segunda columna en la misma fila y escriba "Lunes". Vaya a la tercera columna en la fila y escriba "Martes". Ingrese los días de la semana restantes que desea rastrear en las columnas restantes en la misma fila.
Vaya a la primera columna (justo debajo del encabezado "Proyectos") y escriba su primer proyecto en la celda. Presiona "Enter".
Ingresa el siguiente proyecto en la celda justo debajo de tu primer proyecto. Agregue los proyectos adicionales que desee rastrear en una celda vacía dentro de la columna "Proyectos".
Expanda cualquier celda que requiera espacio adicional haciendo doble clic en la línea entre el encabezado de la columna (justo arriba de la primera fila de celdas). El ancho de la celda se ajustará al tamaño de sus contenidos.
Guarde la plantilla de programación haciendo clic en "Archivo" y "Guardar como". Cambie "Guardar como tipo" a "Plantilla" antes de presionar "Guardar".
