Las tarjetas de identificación pueden aumentar la seguridad de los asistentes a eventos grandes o empleados de una empresa más grande. Si necesita crear muchas credenciales a la vez para un evento, o si imprime credenciales individuales para nuevos empleados, haga su trabajo más fácil usando una plantilla de credencial. Agregue la información necesaria a las credenciales, agregue imágenes individuales y luego imprima las credenciales en su hoja de etiquetas.
Creando una plantilla
Busque la plantilla de etiqueta para las etiquetas que utilizará. Por ejemplo, si está utilizando etiquetas de identificación de control de acceso de Avery, vaya a su sitio y descargue la plantilla para esa etiqueta. Abra la plantilla en Word y haga clic en "Habilitar edición". También puede diseñar una tabla en Word y guardarla como una plantilla si no puede encontrar una para sus credenciales. Si hace esto, imprima la tabla con sus líneas de cuadrícula y colóquela sobre su hoja de credenciales para asegurarse de que los diseños coincidan.
Importando informacion
Si la información de sus asistentes o empleados está contenida en un programa de hoja de cálculo, como Excel, puede importar la información necesaria para el distintivo utilizando Combinar correspondencia. Inicie una combinación de correspondencia desde la pestaña Correos. Seleccione su proveedor de etiquetas y luego el número de la plantilla de etiquetas de la lista. Para ver los perfiles de la etiqueta, haga clic en la pestaña "Etiqueta" y "Ver líneas de cuadrícula". Seleccione los destinatarios de su combinación de correspondencia, luego inserte los campos de combinación que desea usar en las credenciales, como el nombre, el apellido y el número de identificación del empleado. Haga clic en "Actualizar etiquetas" para agregar los campos de combinación a cada credencial, luego haga clic en "Vista previa de resultados" para completar los campos.
Formato de la placa
Para hacer que el distintivo sea más atractivo visualmente y aumentar su utilidad como dispositivo de seguridad, formatee el nombre de la persona con una fuente grande y en negrita. Realice los cambios de formato en la primera etiqueta y haga clic en "Actualizar etiquetas" para aplicarlos a todas las insignias. Agregue la marca de la empresa a la insignia insertando el logotipo de la empresa en la parte inferior. Cuando inserte el logotipo, cambie el diseño a "Arriba y abajo", coloque el logotipo donde lo desee y actualice las credenciales. Asegúrese de que toda la información encaje en las insignias sin parecer demasiado ocupadas o aplastadas. Las insignias deben ser fáciles de leer de un vistazo.
Colocando fotos de la gente
Las imágenes de los individuos se deben insertar una por una, y las etiquetas no pueden actualizarse de forma masiva después de iniciar este proceso. Haga clic en una etiqueta, inserte una imagen, cambie su diseño, cambie su tamaño y colóquela en la esquina superior izquierda oa lo largo de la mitad superior de la insignia. Asegúrese de que la imagen sea lo suficientemente grande como para verla desde varios pies de distancia.
