Contabilidad es el proceso utilizado por individuos y empresas para rastrear e informar información. Todas las transacciones se registran y publican en cuentas diferentes mediante un sistema de débito y crédito de doble entrada. La información se almacena, resume y utiliza para muchos propósitos diferentes. Los objetivos principales de la contabilidad están todos interrelacionados y todos tienen un énfasis en el registro y el informe de información precisa.
Información
El proceso contable proporciona información importante a varios grupos diferentes de personas. Los gerentes y propietarios de una empresa utilizan esta información para tomar decisiones para el futuro. Los inversores y los acreedores utilizan esta información para tomar decisiones sobre invertir en una empresa o prestar dinero a una empresa. Proporcionar información es uno de los principales objetivos de la contabilidad.
GAAP
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP, por sus siglas en inglés) son un conjunto de pautas que las empresas deben seguir. Un objetivo de la contabilidad es seguir estos principios para proporcionar información precisa y oportuna que sea reportada de manera consistente por todas las compañías. Estas normas permiten a los inversionistas y otras partes interesadas la capacidad de revisar los estados financieros sabiendo que las compañías han seguido todos estos principios estándar.
Estados financieros
Todas las transacciones comerciales se registran y almacenan para crear estados financieros al final de un período. Estas declaraciones son vitales para todas las partes interesadas en la determinación de la posición financiera de una empresa. Las compañías producen cuatro estados financieros principales: el estado de ingresos, el balance general, el estado del patrimonio de los propietarios y el estado de flujos de efectivo. Cada declaración tiene como objetivo proporcionar detalles sobre ciertos aspectos de la actividad financiera de una empresa.
Pista de auditoría
Otro objetivo de la contabilidad es proporcionar una pista de auditoría. Este objetivo es un enfoque para el sistema de control interno de una empresa. Una pista de auditoría permite a los auditores, gerentes y otras partes interesadas revisar todos los registros contables de manera sistemática. Les permite rastrear fácilmente las transacciones y ayuda a evitar el fraude dentro de una empresa.
Planificación estratégica
La contabilidad es utilizada y analizada internamente para propósitos de planificación estratégica. Los gerentes y propietarios revisan los registros contables y los estados financieros para determinar hacia dónde se dirige la compañía. Los gerentes toman decisiones basadas en la información proporcionada. Estas decisiones incluyen realizar cambios en las actividades que no funcionan, aumentar o disminuir la producción y calcular qué tan bien está fluyendo el efectivo de la empresa.
