El "costo" es cuando desglosa los gastos del negocio y los asigna a diferentes partes de su negocio. Puede costar sus gastos, como materiales, mano de obra y gastos generales, según las regiones geográficas, las cuentas de los clientes o los gastos por producto. El costo basado en actividades (ABC) es un enfoque especial para los gastos generales, que asigna el costo a los artículos que realmente lo utilizan. También se conoce como asignación basada en actividades.
ABC y Overhead
La sobrecarga de su negocio se compone de todas las actividades administrativas cuyo costo no se puede asignar claramente a un producto o proyecto en particular. Salarios de administración, cuentas legales, seguros, licencias y servicios públicos son gastos generales. La ventaja de ABC es que es más preciso en la asignación de gastos generales que otros métodos de cálculo de costos.
Si tiene dos procesos de fabricación que utilizan el mismo número de horas de máquina, la mayoría de los métodos de cálculo de costos les asignaría la misma cantidad de gastos generales. Si un proceso requirió muchas pruebas, opiniones legales y supervisión por parte de la gerencia, mientras que el otro no requirió casi nada, el costo de las mismas distorsiona la asignación de los gastos generales. La ventaja de usar ABC es que el proceso que exige la mayor cantidad de gastos generales absorbe la mayoría de los costos. Esto le brinda una instantánea más precisa de los costos de ambos proyectos.
Cómo funciona ABC
Para utilizar el ABC de los costos, comience por identificar los costos a asignar. Si está tratando con el desarrollo de proyectos, por ejemplo, la I + D y las pruebas son costos relevantes, pero los costos relacionados con el envío y el almacenamiento no lo son. A continuación, crea grupos de costos para gastos vinculados al proceso que está estudiando y grupos secundarios para gastos compartidos en toda la empresa. Luego, utiliza las fórmulas de procesamiento de números ABC para asignar costos a proyectos específicos, productos, región geográfica o lo que sea que desee analizar.
Ventajas y desventajas de ABC
Saber dónde van sus gastos generales puede brindarle una mejor perspectiva de los costos de su empresa. Por ejemplo, usar ABC en sus clientes puede mostrarle que algunas cuentas requieren mucho más servicio al cliente que otras. Algunos canales de distribución pueden estar consumiendo más costos administrativos que otros. ABC le brinda mejor información sobre a dónde va su dinero, lo que le ayuda a decidir si está obteniendo un rendimiento adecuado.
ABC no es perfecto. A diferencia de algunos métodos de costos, no puede simplemente extraer información de sus libros de contabilidad. En su lugar, necesita una gran cantidad de datos agregados, a veces de varios departamentos diferentes. Cuanto más grande y duradero sea el proyecto ABC, más esfuerzo y gasto se requiere para recopilar información, y mayor será la posibilidad de que uno o dos departamentos se olviden de los informes relevantes. También es difícil asignar los gastos generales con precisión: los empleados, cuando se les pregunta en qué proyecto trabajan, pueden no dar una cuenta precisa. Los proyectos ABC funcionan mejor si son pequeños y están enfocados en lugar de abarcar toda su operación.
