El departamento de recursos humanos (RRHH) apoya al personal de una empresa. Los departamentos de recursos humanos trabajan en una amplia gama de proyectos, que incluyen programas de incentivos de reclutamiento y retención, programas de desarrollo profesional para alentar al personal y el mantenimiento de los archivos de personal. Los proyectos de RR. HH. También brindan a los departamentos de RR. HH. Y a sus empresas actualizaciones normativas y de eficiencia, como la actualización de archivos de personal.
Auto-auditorias
Los archivos de personal deben ser auditados de manera rutinaria para garantizar que toda la información requerida esté contenida en ellos y nada más. Los artículos requeridos legalmente para los archivos de personal incluyen el nombre completo, el número de Seguro Social y el Formulario W-4 (Certificado de asignación de retención del empleado). Los archivos de inmigración también necesitan auditoría. Los Formularios I-9 (Documentos de Verificación de Elegibilidad de Empleo), son fácilmente plagados de errores. Revise los formularios para asegurarse de que la información precisa se coloca en los cuadros correctos. Compare específicamente los documentos de la Lista A, B y C de las instrucciones con los que figuran en los recuadros correspondientes del formulario. Los documentos de la Lista A incluyen el pasaporte, la tarjeta I-94 y la tarjeta de residencia permanente legal ("verde"). Los documentos de la lista B incluyen la licencia de conducir del estado, ID militar. o documento tribal nativo americano. Los documentos de la Lista B pueden verificar la autorización de empleo solo si se combinan con los documentos de la Lista C. Los documentos de la Lista C incluyen tarjetas de Seguro Social, ciertos tipos de certificados de nacimiento y tarjetas de documentos de autorización de empleo (EAD).
Sistemas de información de recursos humanos
La información de recursos humanos o los sistemas de gestión (HRIS o HRMS) ayudan a los departamentos de recursos humanos a retener el personal y los datos de nómina en un solo lugar. HRIS permite a los empleados actualizar sus planes de jubilación 401 (k), depósito directo y cambios de dirección. La adquisición de un HRIS es un proyecto importante realizado por los departamentos de recursos humanos. La configuración del sistema HRIS requiere la preparación de un archivo maestro que contenga todos los nombres de los empleados, direcciones, números de Seguro Social, información de depósito directo y deducciones de primas de atención médica. Los proveedores de HRIS requieren que los departamentos de Recursos Humanos presenten registros financieros corporativos, registros de nómina e informes trimestrales de los trimestres anteriores del mismo año.
Reclutamiento y retención
La contratación de nuevos empleados y la retención de los empleados actuales es una función necesaria para dirigir un negocio. Los empleados son necesarios para ocupar puestos específicos, y la experiencia y el conocimiento que obtienen mientras están empleados son un activo valioso para la empresa. Los representantes de recursos humanos pueden desarrollar programas de incentivos que distinguen a su empresa en la industria al realizar investigaciones sobre los incentivos ofrecidos por los competidores de la industria y descifrar métodos para superar esos incentivos. Los programas efectivos de reclutamiento y retención de recursos humanos incluyen vacaciones generosas y paquetes de bonos.
