La contabilidad financiera se enfoca en preparar información para partes externas, tales como accionistas, reguladores públicos y prestamistas, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. La contabilidad de gestión, por otro lado, toma la información financiera de una empresa y desarrolla informes para uso interno confidencial por parte de los gerentes. Los informes ayudan en la toma de decisiones y en la identificación de formas de dirigir la empresa de manera más eficiente. Se basan en las necesidades informativas de la gerencia e incluyen presupuestos, tablas de equilibrio, análisis de costos de productos, tablas de tendencias y previsiones.
Alcance
Un sistema de contabilidad de gestión eficaz abarca todos los departamentos de una empresa: finanzas, TI, marketing, recursos humanos, operaciones y ventas. Además de usar datos financieros típicos, la contabilidad administrativa también puede incluir información no financiera como efectivo disponible, informes de ventas actuales, número de llamadas de ventas por día, pedidos atrasados, fechas de vencimiento de entrega, vencimiento de cuentas por cobrar y por pagar, y Niveles actuales de inventario de materias primas y productos terminados. Toda esta información constituye la base para identificar los indicadores clave de rendimiento de las distintas partes de una empresa.
Análisis de tendencias y pronósticos
Los contadores de gestión tienen miras al futuro y usan informes para ayudar a tomar decisiones que afectarán el futuro de la organización, en lugar de los aspectos históricos de registro y cumplimiento de la contabilidad financiera. Usan líneas de tendencia para pronosticar ventas futuras y preparar presupuestos para gastos generales y administrativos, gastos de capital, planificación de ganancias, costos operacionales e investigación y desarrollo. Con esta información, la administración puede evaluar el rendimiento esperado de los proyectos de gastos de capital y determinar el mejor método de financiamiento.
Coste del producto
La contabilidad de gestión identifica los costos directos reales, las ganancias y el flujo de efectivo de los productos y servicios. Este tipo de análisis podría realizarse en productos individuales, clientes, tiendas o regiones geográficas. Esta información se convierte en la base para la asignación de gastos generales para llegar al costo real de un producto o servicio. Con estos datos, la administración puede determinar si un producto o servicio es rentable y qué precio y volumen de ventas se necesitan para alcanzar el punto de equilibrio.
Análisis de costos
Los ejecutivos utilizan los informes de rendimiento, conocidos como análisis de varianza, desde la contabilidad de gestión para identificar desviaciones de los resultados reales de los costos proyectados. Esto le da a la administración la capacidad de identificar áreas que no se desempeñan y hacer acciones correctivas de manera oportuna.
Análisis de restricciones
Un beneficio único de la contabilidad de gestión es la capacidad de analizar el flujo de trabajo en un proceso de producción o actividades en el proceso de ventas. El objetivo es encontrar cualquier obstáculo o restricción en estos procesos que disminuya o impida que funcionen de manera efectiva.
Los contadores administrativos diseñan sistemas de información para proporcionar a los ejecutivos los datos que necesitan para administrar sus negocios de manera efectiva y alcanzar sus objetivos. Estos informes son internos y están diseñados para satisfacer las necesidades específicas de cada empresa y sus gerentes.
