El proceso de contratación puede ser una perspectiva intimidante para los buscadores de empleo, que deben crear lanzamientos de ventas persuasivos sobre sus calificaciones utilizando currículos y cartas de presentación, someterse a múltiples entrevistas de trabajo y vencer a otros candidatos calificados. Pero el proceso de contratación también puede ser agotador para los empleadores. La selección de cientos o miles de materiales de aplicación requiere tiempo y energía, y el código de ética de la empresa debe emplearse para garantizar un proceso de contratación justo y ético.
Legalidad
Algunos elementos del código de ética durante el proceso de contratación se entrelazan con las responsabilidades legales. Las leyes que previenen la discriminación en el lugar de trabajo también se aplican durante el proceso de contratación. No solo no es ético preguntar sobre nacionalidad, estado civil, planes para tener hijos, orientación sexual o creencias religiosas, es ilegal. Hacer preguntas sobre cómo una mujer solicitante planea equilibrar la crianza de sus hijos con responsabilidades de trabajo no es aceptable ni justo, especialmente si no se hacen preguntas similares a los solicitantes masculinos. Los solicitantes pueden sentirse presionados para responder a las preguntas por temor a parecer hostiles o defensivos, pero eso no significa que no tomarán acciones legales contra las preguntas poco éticas más adelante.
Ética de la empresa
Las compañías pueden agregar otros componentes al código de ética que no se ajusten estrictamente a las pautas legales. Por ejemplo, si el tío de un solicitante de empleo se sienta en el panel de entrevistas, la compañía puede decidir pedirle que se abstenga de hacer preguntas durante la entrevista para evitar sesgos intencionados o no, alentando o haciendo preguntas de "softball". El código de ética también podría aplicarse al negociar salarios. Por ejemplo, si un candidato atractivo enumera los requisitos salariales muy por debajo del presupuesto de la empresa para el puesto de trabajo disponible debido a que no está familiarizado con las escalas salariales de la industria, la empresa podría optar por no aprovechar el estado de cuenta de salarios excesivamente bajo. Las empresas también deben ser francas acerca de las descripciones de puestos de trabajo; no es ético contratar a alguien para que cumpla con los deberes establecidos con la intención de que complete tareas adicionales que no se describieron al principio.
Responsabilidad del empleado
Los empleados también deben asumir la responsabilidad de la ética personal y profesional durante el proceso de contratación. Enumerar información inexacta o exagerada en los currículos y cartas de presentación presenta una imagen falsa de las calificaciones y la experiencia. Participar en entrevistas como "práctica" para otras próximas entrevistas sin intención de aceptar ofertas de trabajo desperdicia tiempo y energía para los empleadores.
Efectos
No adherirse al código de ética durante el proceso de contratación puede llevar a resultados negativos. Los empleadores podrían encontrarse enredados legales si los candidatos potenciales demandan debido a la percepción de discriminación relacionada con preguntas no éticas. Los panelistas que seleccionan candidatos para contratar debido a conexiones o preferencias personales pueden perder oportunidades para colocar empleados más calificados en puestos disponibles. Los empleadores que aprendieron que los trabajadores se comportaron de manera poco ética durante el proceso de contratación al proporcionar información inexacta pueden elegir degradar o despedir a esos empleados.