Se requiere un seguro de compensación para trabajadores en todos los estados, excepto en Texas. Si bien solo un agente de seguros con licencia puede calcular exactamente cuál será su prima anual, debido a los descuentos que pueden variar entre las aseguradoras, puede calcular el costo de la compensación de sus trabajadores si tiene algunos datos clave. Su aseguradora auditará la nómina de su empresa cada uno o dos años para verificar que pagó la cantidad adecuada de primas.
Artículos que necesitarás
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Códigos de clasificación de empleados
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Tarifa premium de la aseguradora por cada código de clase
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Nómina anual
Determine qué códigos de clasificación se aplican a sus empleados. Si tiene una política de compensación para trabajadores existente, estos códigos se enumeran en su página de declaraciones. Si aún no posee una póliza, consulte con el Consejo Nacional de Seguros de Compensación (ver Recursos), o con la agencia que utilice su estado para los códigos de clase de compensación para trabajadores, para determinar los códigos apropiados.
Asigna a cada uno de tus empleados uno de los códigos de clasificación. Si alguien encaja en más de un código, hable con su agente de seguros para determinar el código adecuado para ese empleado.
Encuentra la tarifa premium para cada código de clase. Nuevamente, esta información aparece en la página de declaraciones de su póliza o en el aviso de renovación que recibe al final del año. Si no tiene una política existente, llame a los agentes de diferentes aseguradores para determinar cuánto cobran por cada código. Las tarifas representan una prima por cada $ 100 de nómina. Por ejemplo, si a su personal administrativo se le cobra una tasa de $ 1.08, debe pagar $ 1.08 en primas por cada $ 100 que ganen en nómina.
Calcule la nómina anual total para todos los empleados en cada código.
Divida la nómina anual de cada código de clase por 100. Por ejemplo, si su personal administrativo gana $ 45,000, su nuevo número ahora es 450.
Multiplique el nuevo número por la prima del código de clase. Usando este ejemplo, su personal administrativo que gana $ 45,000 con un multiplicador de prima de $ 1.08 le cuesta $ 486 por año (450 X $ 1.08 = $ 486).
Agregue las primas anuales para todos los códigos de clase. Este es el costo anual estimado de su seguro de compensación para trabajadores.
Consejos
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Su empresa puede tener un modificador de experiencia asignado por el estado, o x-mod. Esto también se enumera en su página de declaraciones. La x-mod le ofrece descuentos o recargos a su prima anual. Si conoce su x-mod, multiplique su prima anual por el número de x-mod. Por ejemplo, la prima anual de $ 3,000 con un x-mod de.85 produce una prima ajustada de $ 2,550.
Advertencia
No puede engañar a su aseguradora informando que su nómina es más baja de lo que realmente es. Si paga menos primas de las que debe durante el año, su aseguradora le cobrará la diferencia después de la auditoría de nómina anual o bianual.
