La falta de experiencia en la gestión de una empresa hace que los propietarios de pequeñas empresas cometan errores evitables comunes a miles de empresarios. Estos problemas a menudo no tienen nada que ver con el producto de la compañía, sino que se deben a desafíos financieros, de distribución y de gestión. Con el asesoramiento de expertos de fuentes como la Asociación de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos, puede identificar los problemas comunes que enfrentan las nuevas empresas y tomar medidas para solucionarlos antes de que le sucedan.
Métodos de distribución inapropiados
Las empresas tienen una amplia variedad de métodos para distribuir sus productos y servicios, que incluyen tiendas de ladrillo y mortero, portales de ventas en línea, catálogos, publicidad de respuesta directa, mayoristas, distribuidores, empresas de ventas y correo directo. No caiga en la trampa de elegir métodos de distribución basados únicamente en su capacidad para ofrecer las ventas más altas por unidad. Analice los costos de usar cada método de distribución y sus márgenes de ganancia por unidad para determinar qué métodos proporcionan el mejor retorno de su inversión. Además, evite confiar en solo dos o tres grandes clientes o canales de distribución para mantener su negocio a flote. Si pierde uno o dos de ellos, podría estar fuera del negocio antes de poder reaccionar.
Flujo de efectivo pobre
Las pequeñas empresas rentables con buenas ventas aún pueden luchar si no miden su flujo de efectivo correctamente. El flujo de efectivo se refiere al tiempo de sus cuentas por cobrar y por pagar. Las pequeñas empresas sin grandes reservas de efectivo en efectivo o líneas de crédito a menudo luchan incluso cuando las ventas son buenas porque no pueden pagar sus cuentas. Esto ocurre cuando las facturas llegan de proveedores y proveedores, pero los pagos de los clientes no se esperan entre 30 y 90 días. Asegúrese de crear un estado de flujo de efectivo anual que proyecte cuándo tendrá que pagar las facturas y cuándo recibirá sus ingresos.
Falta de estrategia a largo plazo
Las pequeñas empresas que no operan con un plan de negocios y estrategias de tres a cinco años pueden volverse reactivas, perder oportunidades y ser incapaces de responder a nuevos cambios en el mercado, como un nuevo competidor o tecnología. Los propietarios de pequeñas empresas deben tener estrategias para hacer crecer sus negocios a través de planes de distribución refinados, previsiones de demanda, diversificación, gestión de deuda y estrategias de recursos humanos. Una pequeña empresa sin un organigrama, por ejemplo, podría comenzar a contratar de forma incorrecta, promocionar a las personas equivocadas o dejar puestos clave sin cubrir. Confiar en un solo proveedor puede ponerlo a la merced de ese proveedor cuando se trata del precio que paga y cuando se entregan sus suministros.
Falta de fondos operativos
La Administración de Pequeños Negocios de los Estados Unidos cita capital insuficiente como una de las razones principales por las cuales las empresas pequeñas fracasan. Esto incluye no solo las reservas de efectivo sino también el acceso al crédito. No espere hasta que necesite crédito para solicitar un préstamo o tarjeta de crédito. Mantenga sus informes de crédito precisos e intente aumentar su puntaje de crédito para que pueda obtener préstamos cuando los necesite. Establezca una meta de reserva de efectivo y apéguese a ella, resistiendo la tentación de gastar el exceso de capital en nuevas mercaderías, empleados o activos físicos. Los sistemas de contabilidad deficientes pueden privarle de información financiera vital, por lo tanto, mantenga un balance actual, solicite informes mensuales de cuentas por cobrar y vencimientos, supervise sus estados de flujo de efectivo, realice análisis de variación de presupuesto cada trimestre y analice su deuda cada mes.
