Los organigramas se utilizan para muchos propósitos. Se incluyen en los planes de negocios, solicitudes de subvenciones, manuales y otros documentos. También se utilizan para mostrar la cadena de mando, el orden de importancia o la configuración de una organización. En lugar de romper el lápiz y la regla, haga un organigrama en Microsoft Word 2007. Hay más opciones para hacer organigramas en Word 2007 que en versiones anteriores del programa. El uso de las herramientas de Word lo ayudará a crear un organigrama profesional y elegante.
Abra Microsoft Word 2007 en su computadora.
Haga clic en "Insertar pestaña".
Haga clic en "SmartArt" en la sección de ilustraciones. Se le darán varias opciones de diagrama de flujo. Haga clic en "Jerarquía" para ver las opciones para crear organigramas. Haga clic una vez en un estilo e información sobre él aparecerá en el lado derecho del cuadro.
Haga doble clic en un diagrama de flujo y se abrirá el organigrama.
Amplíe el panel de plantillas si va a agregar niveles al organigrama. El panel de plantillas rodea el organigrama. Para hacerlo más grande, coloque el cursor sobre el cuadro hasta que se convierta en una línea blanca con flechas en ambos extremos, haga clic y arrastre hasta el tamaño deseado.
Añadir texto al organigrama. La palabra "Texto" debe estar dentro de todos los cuadros del organigrama. Haga clic dentro del cuadro e ingrese su texto. A medida que se ingresa el texto, el cuadro cambiará de tamaño para ajustarse al texto.
Añadir más casillas al organigrama. Para hacer esto, haga clic en el cuadro más cercano al lugar donde desea agregar un nuevo cuadro. Haga clic en la pestaña "Diseño". Haga clic en la flecha al lado de "Agregar forma" en la sección "Crear gráfico". Haga clic en "Agregar forma después" si desea que el nuevo cuadro esté en el mismo nivel pero después del cuadro seleccionado; haga clic en "Agregar forma antes" para colocar el nuevo cuadro en el mismo nivel pero antes del cuadro seleccionado.
Mueva los cuadros dentro del organigrama utilizando los botones "Promover" y "Disminuir" en el cuadro "Crear gráfico" en la pestaña "Diseño". Esto cambiará el nivel de las cajas.
Cambia el color y estilo del organigrama. Haga clic en "Cambiar colores" en la sección "Estilos de SmartArt" de la pestaña "Diseño". Se abrirá una caja que te permite elegir diferentes colores. Haga clic en algunos estilos diferentes de organigramas junto al cuadro "Cambiar colores" para cambiar el diseño.
Titular el organigrama. Para agregar un título, dibuje un cuadro de texto sobre el diagrama de flujo. En la pestaña "Insertar", haga clic en "Cuadro de texto" en la sección "Texto". Haga clic en "Dibujar cuadro de texto". El cursor tendrá la forma de una cruz. Haga clic y arrastre para crear el cuadro de texto. Escriba el título en el cuadro. Reformatee el texto usando las herramientas en la pestaña "Formato".