Las empresas utilizan tanto la base de efectivo como la base de acumulación total de la contabilidad y el presupuesto en sus operaciones. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de los Estados Unidos requieren que una organización informe sus estados financieros sobre una base de acumulación total. Esto también puede ayudar a medir los ingresos y gastos que se anticiparán para el próximo año. El flujo de efectivo es pertinente a las preocupaciones de liquidez de una empresa. Sin suficiente efectivo, el negocio no podrá pagar las facturas a medida que vencen.
Contabilidad de base de efectivo
La contabilidad de base de efectivo reconoce las entradas y salidas de efectivo de una empresa, sin preocuparse por el principio de correspondencia. En otras palabras, los ingresos y gastos se reconocen cuando el efectivo se intercambia, no cuando se gana o en el período en que se benefician. Un presupuesto en efectivo se usa generalmente para estimar la liquidez de un negocio. Una buena cantidad de efectivo disponible permitirá a la empresa otorgar crédito a los clientes o realizar compras para los cuales se realizarán pagos futuros, sin mayor preocupación.
Contabilidad de la base de acumulación total
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de los Estados Unidos (GAAP, por sus siglas en inglés) requieren que toda la información financiera sea reportada en su totalidad devengada Esto significa que los ingresos se reportan cuando se ganan, no cuando se paga en efectivo. Los gastos deben coincidir con el período en el que ayudaron a obtener los ingresos. Por ejemplo, los sueldos y salarios se informan cuando el empleado trabaja, no cuando se les paga. Un presupuesto de acumulación completo dará cuenta de todos estos aspectos.
Presupuesto de acumulación total
Un presupuesto de acumulación completo y un presupuesto en efectivo no coincidirán numéricamente. Un presupuesto de acumulación completo reconocerá y estimará valores para los cuales no se puede recibir o pagar efectivo durante un período determinado. Se utiliza para estimar los ingresos y gastos de un período determinado, para tratar de determinar la cantidad de ganancias que la empresa puede esperar obtener.
Presupuesto en efectivo
Por otro lado, un presupuesto en efectivo solo planificará los elementos en los cuales el efectivo ha entrado o salido de una organización. El punto es determinar si la empresa tiene suficiente efectivo para mantener las operaciones y si puede otorgar crédito a sus clientes sin enfrentar demasiados problemas de liquidez.
