Las instrucciones para proyectos completados por partes independientes se conocen como un contrato. Los proyectos requieren el tiempo adecuado, por lo que su contrato también sirve como un calendario. El cronograma de su contrato debe incluir los servicios, los pagos y un período de tiempo para cada parte del proyecto. Todos los detalles del acuerdo, junto con los planes de contingencia, deben incluirse en el cronograma del contrato para evitar confusiones y protegerlo en caso de litigio.
Haga una lista de todos los servicios a realizar en virtud del contrato. Detalle cada acción a tomar en cada paso del proceso. Sea específico e incluya todo para evitar confusiones.
Haga una segunda lista de los pagos que se harán al contratista. Especifique qué paso debe realizarse antes de que se pueda recibir el próximo pago.Incluya toda la mano de obra y los materiales en su calendario de pagos para evitar confusiones en esta etapa.
Organiza ambas listas en orden cronológico. Ponga las listas una junto a la otra, junto con la fecha en que se espera que se cumpla cada una. Incluya un período de gracia para cada servicio y pago para cubrir cualquier posible retroceso o retraso.
Explica los planes de contingencia en cada paso. Proporcione detalles específicos de lo que sucederá si un paso se completa parcialmente o se omite por completo.
Deje un espacio al principio de cada línea para que ambas partes inicien cuando se lea esa línea. Esto asegurará que ambas partes revisen el documento a fondo.
Deje un espacio en la parte inferior del cronograma del contrato para que ambas partes lo firmen y fechen. Esto probará que todos están al tanto del documento completo. Tenga testigos disponibles para refrendar el documento, así como un notario.
Advertencia
Siempre tenga un borrador de abogado, o al menos revise, todos los documentos legales que firmará, incluidos los contratos y los cronogramas.
