Los equipos de proyecto trabajan bien en el manejo de problemas detallados e investigaciones sofisticadas a corto plazo. La formación de equipos implica la selección de miembros del grupo con habilidades y talentos especiales para satisfacer las complejas demandas de un proyecto específico. La selección de una combinación de trabajadores experimentados y nuevos ofrece ventajas adicionales tanto para la administración como para la fuerza laboral. No todos los proyectos o trabajadores prosperan en equipos, pero el equipo del proyecto presenta un método valioso para el desarrollo de proyectos para una gran cantidad de aplicaciones.
Sustitución lista
Los lugares de trabajo que utilizan equipos de proyecto tienen la ventaja de completar las tareas cuando los miembros del personal faltan al trabajo debido a una enfermedad o lesión. El equipo delega los deberes pero también informa regularmente sobre el progreso conjunto. Los miembros del equipo que operan con una comprensión completa de los componentes del proyecto tienen la opción de asumir temporalmente las obligaciones de un miembro ausente del equipo del proyecto. La organización tradicional del proyecto requiere un período para capacitar a un sustituto e informarle sobre la preparación previa realizada en el proyecto.
Diversidad de pensamiento
Los equipos de proyecto exponen a los miembros del grupo a una diversidad de pensamiento a través de la discusión y los modelos de trabajo. El artículo de la Universidad de Penn State "Elementos de aprendizaje activo para cursos de educación general" señala la importancia del uso de los equipos de proyecto para identificar los elementos clave del problema y para ofrecer una evaluación crítica de posibles soluciones. Los grupos exploran una gama de soluciones y debaten las ventajas y desventajas de cada enfoque. Esto expande los puntos de vista de todos los miembros del equipo del proyecto.
Union de equipo
Los equipos ofrecen una oportunidad para la interacción social y un foro para intercambiar información relacionada con el trabajo; también ayudan a los miembros del equipo a comprender a sus compañeros de trabajo a nivel personal. Trabajar en equipo crea un entorno para discutir elementos de su vida personal que se relacionan, directa o indirectamente, con el desarrollo del proyecto. Los miembros del grupo observan de cerca las habilidades y talentos de otros miembros, y esta información proporciona un terreno común para las tareas de trabajo posteriores realizadas fuera del equipo original.
Experiencias de entrenamiento del personal
La creación de equipos de trabajadores sénior con personal recién contratado permite que los nuevos empleados experimenten un nivel sofisticado de desarrollo de productos en una situación realista mediante la observación y el trabajo con miembros experimentados del personal. Esta experiencia en el trabajo ofrece al nuevo personal un programa de capacitación pragmático.
Comunicación mejorada
Reunirse como equipos formales de proyectos fomenta la comunicación regular del trabajo. Los grupos se reúnen como parte de la jornada laboral ordinaria, compartiendo ideas y creando redes en el proyecto designado. Las oportunidades de comunicación ininterrumpidas que se fomentan durante el tiempo del proyecto ofrecen un intercambio de ideas para construir o mejorar el proyecto. La oportunidad de comunicación permite un foro para debates y discusiones formales e informales centrados en la misión del grupo central o cargo de trabajo.
Desarrollo de habilidades
Los trabajadores que operan como parte de los equipos de proyecto desarrollan más de un enfoque para una pregunta de trabajo, señala también el artículo de Penn State. Los miembros del equipo desarrollan talentos para persuadir a otros miembros del proyecto y también obtienen la capacidad de mejorar el consenso dentro del grupo para lograr una solución final.
