Los sistemas de inventario están diseñados para ayudar a una empresa a realizar un seguimiento de su mercancía, incluido dónde se almacena y cómo se vende. El inventario se mueve en un ciclo complejo entre fabricantes, salas de almacenamiento, estantes y consumidores. Algunos inventarios que no se venden se deben descartar, mientras que los que se venden bien se deben volver a ordenar en el momento adecuado para minimizar los costos de almacenamiento pero satisfacer la demanda. Las empresas utilizan varias tácticas diferentes para el control de inventario, que han avanzado constantemente con la tecnología de administración de inventario.
Manual
Los métodos manuales son el sistema de inventario más antiguo y simple. Esencialmente, los gerentes de negocios simplemente cuentan la mercancía que tienen. Si ciertos tipos de inventario se ven bajos, entonces piden nueva mercancía a sus proveedores. Incluso en sistemas manuales, las empresas suelen utilizar fórmulas básicas para decidir cuándo se está agotando el inventario. El sistema manual es económico y muy fácil de enseñar, lo que lo hace ideal para pequeñas empresas que venden solo algunos tipos de mercadería, especialmente si es suministrada por productores locales.
Por lotes
Los sistemas basados en lotes dividen el inventario en diferentes grupos y utilizan estos grupos para tomar decisiones sobre la administración del inventario. Por ejemplo, una empresa puede elegir dividir su inventario entre un contenedor de nuevo en almacenamiento y las unidades en los estantes. Cuando el contenedor se vacía en el almacenamiento, la empresa sabe que es hora de reordenar los productos. Otras empresas utilizan sistemas más complejos: dividen el inventario en grupos A, B y C en función de qué tan bien se está vendiendo. El inventario A se recompra con frecuencia, mientras que los inventarios B y C se desplazan más lentamente, y los grupos más bajos de inventario pueden eliminarse por completo.
UPC
UPC significa código de producto universal, un popular sistema de código de barras, especialmente para grandes empresas. Los códigos de barras se utilizan para rastrear los productos a medida que ingresan a la empresa y cuando se venden a los clientes. El uso de códigos de barras facilita que las empresas identifiquen a dónde pertenecen los productos perdidos y les permite administrar los procedimientos de envío y almacenamiento de manera más efectiva, lo que hace que los códigos de barras sean ideales para grandes cantidades de mercancía que deben ser reemplazadas con frecuencia.
RFID
RFID, o identificación por radiofrecuencia, es una tecnología emergente que se está extendiendo por toda la industria de administración de inventario. Este sistema utiliza etiquetas que emiten patrones de radiofrecuencia específicos que pueden ser recogidos por los receptores y traducidos a la información del producto. Esto permite a las empresas rastrear los productos de forma remota desde el envío hasta la venta, e incluso rastrear el movimiento de productos alrededor de las tiendas. Esto hace que sea fácil dejar de robar, juzgar los hábitos de compra de los consumidores e inmediatamente ordenar nuevos productos cuando sea necesario. Sigue siendo una opción costosa, y se usa más a menudo para productos más grandes o palets.
