Cuando la gente piensa en sistemas de inventario, es común relacionarlo con la industria minorista. Si bien las tiendas minoristas requieren una gestión de inventario eficaz para operar con éxito, los sistemas de inventario también se usan mucho en muchos otros tipos de negocios, incluyendo manufactura, servicios públicos, salud, gobierno, educación y más.
Independientemente de dónde se utilice un sistema, la definición de administración de inventario es la misma: para garantizar que la cantidad correcta de inventario de la calidad correcta esté disponible en el lugar correcto en el momento adecuado. Si su pequeña empresa está buscando usar un sistema de inventario para administrar las tareas relacionadas con el inventario de su organización, tales como envío, compras, recepción, almacenamiento, facturación, seguimiento y registro, asegúrese de realizar una investigación de los diferentes tipos de sistemas de inventario disponibles para Encuentra el que mejor se adapte a tu negocio.
Consejos
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Un sistema de inventario es una solución tecnológica utilizada para integrar toda la información relacionada con los niveles de stock y el movimiento de stock para una organización.
Tipos de sistemas de inventario
Si bien hay varios tipos diferentes de sistemas de inventario disponibles, se pueden clasificar en dos tipos principales: sistemas de inventario perpetuo y sistemas de inventario periódico. Como lo sugieren sus nombres, la principal diferencia entre los dos tipos de sistemas de inventario es la frecuencia con la que se realiza un seguimiento del inventario.
Los sistemas de inventario perpetuo actualizan los registros continuamente. Con frecuencia rastrean cuando los materiales se reciben, se venden o se mueven de un lugar a otro. El beneficio clave de usar un sistema de inventario perpetuo es que proporcionan registros actualizados que siempre reflejan los niveles de stock. Sin embargo, este tipo de sistemas requieren equipos y software especializados, que conllevan un alto costo de implementación. Si su pequeña empresa tiene varias ubicaciones o almacenes, eso es algo que debe tener en cuenta porque la cantidad de ubicaciones también aumenta el costo.
Los sistemas de inventario periódico no rastrean los materiales de manera continua como los sistemas perpetuos. En su lugar, este tipo de sistema proporciona los niveles de inventario inicial y final durante un determinado período de tiempo específico. Los sistemas de inventario periódico se basan en un recuento físico de los materiales al inicio y al final del período de tiempo. Como resultado, el personal puede introducir imprecisiones ya que el conteo se realiza manualmente. Además, las actividades comerciales regulares generalmente deben detenerse durante el recuento, lo que puede resultar en una pérdida de ingresos para la empresa. Las empresas también deben gastar cantidades adicionales en costos de mano de obra para el recuento de inventario, por lo que este tipo de sistema es más adecuado para las empresas más pequeñas con inventario limitado.
Beneficios de utilizar sistemas de gestión de inventario
Por encima de todo, los sistemas de gestión de inventario proporcionan una fuente única de verdad para la empresa, asegurando que conocen las ubicaciones de los artículos, la información de proveedores y proveedores, las especificaciones de los productos y el conteo total de materiales. Además, uno de los principales beneficios de usar sistemas de inventario son las operaciones de stock eficientes. Las empresas pueden ahorrar en el tiempo y el esfuerzo necesarios para administrar sus acciones de manera efectiva, con información actualizada al alcance de sus manos.
Otros beneficios incluyen información de almacenamiento centralizado, mejores informes y previsiones, reducción de stock muerto y costes laborales optimizados. Además, los sistemas de inventario permiten a las empresas tener relaciones mejores y más transparentes con proveedores, proveedores y socios.
Características del software de gestión de inventario
Hay una serie de sistemas de inventario líderes en el mercado, cada uno con características únicas y útiles para ayudar a las empresas en la gestión de existencias. Zoho Inventory es un sistema que funciona tanto para pequeñas como para grandes empresas, con una función lista para usar que repone automáticamente el inventario que está agotado. Ideal para pequeñas y medianas empresas, Logiwa es un sistema de inventario para aquellos que operan en el sector de comercio minorista y comercio electrónico. Las características incluyen integraciones ilimitadas y API que facilitan a las empresas completar el cumplimiento de pedidos B2C.
TradeGecko es una solución basada en la nube que se adapta mejor a los distribuidores multicanal que necesitan administrar productos, pedidos, análisis e información en un solo lugar. De manera similar, Brightpearl es otro sistema de inventario que se adapta mejor a las empresas que operan en múltiples canales y necesitan ver una imagen general de su estado de inventario.
