Los documentos utilizados en los proyectos de construcción pueden variar de un proyecto a otro y de acuerdo con el tamaño del proyecto. El papeleo requerido para construir una casa no será el mismo que para un gran proyecto comercial. Sin embargo, hay documentos que son comunes a cada proyecto de construcción legal, no importa de qué tipo.
Los contratos
Estos son los acuerdos entre el comprador y el constructor, el constructor y sus subcontratistas y el constructor y el prestamista. Los contratos generalmente contienen apéndices o agregados en las páginas, que explican las especificaciones y las estipulaciones exclusivas del proyecto. Todas las órdenes de cambio, órdenes de compra y adiciones adicionales que modifican los términos originales del contrato se convierten en parte del contrato una vez que están firmadas por ambas partes.
Permisos
Los permisos municipales de construcción, así como los permisos de agua, alcantarillado, electricidad y servicios públicos deben mantenerse y mantenerse en buen orden. Cualquier inspector municipal tiene el derecho de solicitarlos al constructor en cualquier momento.
Planes, incluyendo especificaciones y dibujos
Cada proyecto de construcción, independientemente de su tamaño, implica un conjunto de planos y planos. La mayoría de los trabajos implican varios conjuntos diferentes para diferentes aspectos del trabajo. Los diagramas de encuadre, los diagramas de plomería, los diagramas eléctricos, los diagramas de cimientos y los diagramas de techos son parte normal del proceso. Cualquier especificación o especificación que varíe del plan o de la norma siempre se explica por escrito y en diagramas debidamente revisados. Se almacenan copias obsoletas más antiguas de los planes, en caso de disputa.
Ofertas y presupuestos
Debe conservarse cualquier documento de subcontratistas y proveedores que haya designado un grupo de bienes y servicios por un precio. Esto permitirá que el supervisor regrese y reconcilie lo que se cobró con lo que se citó y permite la presupuestación del proyecto.
Diarios de programación y construcción.
Estos explican qué se supone que suceda, qué ha sucedido y cuándo. Cuando se trabaja con subcontratistas que ajustan el trabajo de un constructor en un calendario apretado, estos ayudan a garantizar que todo esté colocado correctamente en el calendario sin afectar negativamente al resto del calendario del proyecto.
Documentos de inspección
Se debe mantener cualquier correspondencia escrita o citas de los inspectores y el municipio para garantizar y probar que el proyecto cumple con los requisitos del código y que se han realizado las correcciones requeridas por el municipio.
Registros financieros
Los constructores deben mantener una prueba de cómo, cuándo y a quién han pagado el dinero y para registrar los pagos que se les han hecho. Esto también incluye los impuestos de nómina y nómina además de las cuentas por cobrar y por pagar.
