La introducción de una presentación de negocios no es una invitación a hablar solo de ti mismo. Aunque debe presentarse ante los oyentes, puede usar el tiempo para conectarse con la audiencia y ver qué es lo que presentará. Como con cualquier primera impresión, es importante hacerlo bien. Considere que una introducción efectiva establece el tono de toda la presentación y es absolutamente vital para comunicar su mensaje con claridad.
Indique su nombre, título o cargo, y la compañía que representa de inmediato. Reduzca esto a una o dos oraciones breves. Ya sea que se presente ante algunas caras conocidas o en un auditorio repleto, mantenga la profesionalidad diciendo quién es usted antes de hablar. De esa manera, sus oyentes entenderán la conexión entre usted y la presentación una vez que se haya concluido.
Establezca su credibilidad resaltando cualquier experiencia o reconocimiento que haya recibido en su industria. Mantenga esto breve y al punto; No recurras a presumir. El objetivo es que su audiencia sepa que está calificado para hablar sobre lo que está a la mano.
Presente a los oyentes el tema general, la meta o el tema en el que se centrará su presentación. Como primer paso para preparar a sus oyentes para el mensaje venidero, hable sobre una idea amplia que les ayude a entender su perspectiva. Esto puede ser tan simple como contar cómo llegó a tener la idea de trabajar en un proyecto o un tema que ha sido una fuerza impulsora para su departamento.
Discuta lo que viene en la presentación resumiendo brevemente su charla. Está bien decir que primero discutirás una cosa, seguida por otra, y concluirás por otra. Esto no solo le da estructura a su presentación, sino que también ayudará a guiar a sus oyentes a lo largo de la charla y les dará pistas sobre qué esperar. No hay nada peor que un mar de miradas en blanco cuando los oyentes no pueden seguir tu presentación.
Dar instrucciones explícitas sobre preguntas o comentarios que puedan surgir durante su presentación. Por ejemplo, si no quieres que te interrumpan, pide a tu audiencia que guarde cualquier comentario para la sesión de preguntas y respuestas después de la presentación. Esto asegurará que su presentación fluya bien de una idea a otra sin que tenga que preocuparse por ser interrumpido y perder el tren de pensamiento.
