Una buena carta introductoria captura la esencia del negocio que desea ganar, establece el tono de la conversación y lo posiciona como alguien que ha dado este paso adicional vital que los demás a menudo pasan por alto. Con un enfoque en demostrar que comprende el problema en cuestión y que puede ofrecer valor y experiencia que otros pueden carecer, una breve introducción comercial puede ser su mejor herramienta de marketing.
Conoce a tu audiencia
Mantenga a su audiencia en mente al escribir su introducción. Una carta al propietario de un lote de autos usados, por ejemplo, probablemente se escribiría mejor de manera informal, dirigiéndose al destinatario por su nombre. Si hace negocios en el extranjero, tómese el tiempo para entender la cultura del receptor - una carta de presentación a un ejecutivo en Hong Kong, por ejemplo, nunca comenzaría por dirigirse a la persona por su nombre. Más bien, se dirija a la persona como Sr. o Sra., O por un título profesional, como en "Estimado Director Liu".
Guarde el campo de ventas para más tarde
Independientemente de su negocio, una venta dura en una introducción nunca es una buena idea. Una introducción no es lo mismo que un argumento de venta, incluso si el objetivo es hacer una venta. Más bien, el objetivo es resaltar cómo puede abordar los problemas más apremiantes de un posible cliente y entregar resultados medibles. Sea lo más específico posible, e incluya un idioma que permita al receptor realizar una acción directa. La carta debe incluir una llamada a la acción o una "pregunta" en el párrafo final, pero esa "pregunta" no tiene que ser "comprar ahora". Más efectivamente, es una llamada para establecer una reunión.
Incluir todas las partes correctas
Mantenga la introducción corta para evitar perder la atención de su audiencia, sin embargo, incluya todo lo que necesita incluir. Hay tres partes amplias de una carta de presentación: Preséntese a sí mismo y a su organización, identifique sus fortalezas y cierre con un llamado directo pero educado a la acción. Esa llamada debe ir más allá de "llámeme para una cita", pero en cambio refuerza su valor al decir, por ejemplo, "para obtener más información sobre cómo puedo brindar información para mejorar su balance final, llámeme para una reunión a su conveniencia.."
Ser un solucionador de problemas
Entiende la idea de que eres una persona con habilidades o un producto que vale la pena, pero no hagas eso con una simple declaración de "cómprame". El mensaje debe redactarse de manera tal que se refiera a su público objetivo, y no a usted. Proporcione una breve discusión de los resultados esperados y los principales problemas para los que está calificado de manera única. Una carta de presentación rara vez se trata de conocer a alguien: usted quiere hacer una venta, obtener un contrato u obtener un trabajo. Haga su solicitud clara y procesable, con un lenguaje que indique cómo beneficiará a todos los involucrados.
Utilice el formato a su ventaja
Muchas presentaciones comerciales se envían por correo electrónico y el formato de texto enriquecido se puede utilizar para su ventaja. Use negrita en la llamada a la acción y use hipervínculos en lugar de URL simples. Si bien el formato excesivo puede hacer que la letra parezca confusa, el uso de subrayados, cursiva o negrita en los puntos apropiados puede agregar énfasis. Sin embargo, evite las imágenes siempre que sea posible, ya que muchos profesionales verifican el correo electrónico en dispositivos móviles que no están configurados para ver imágenes.
